無論是編寫自己的職稱、學(xué)術(shù)論文，還是修改學(xué)生畢業(yè)論文，格式都是至關(guān)重要的。整齊大方的版面和嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的行文格式都會讓您的論文增色不少，這也是給審閱者留下良好印象的必要條件。
使用WPS文字可以出色地根據(jù)各種論文格式要求完成版式排布，這也需要您熟悉這款優(yōu)秀的文字處理軟件的各種不同的功能。根據(jù)筆者多年的論文排版經(jīng)驗，結(jié)合實際操作中遇到的各種問題，本文將各種元素的使用技巧和注意事項總結(jié)為下面幾點，希望對各位讀者朋有所啟示。
論文編輯涉及的概念在普通單章文檔中用的不多，主要是節(jié)、樣式、目錄等。這里不對其基本概念作過多解釋，請不熟悉的讀者朋友自行查閱相關(guān)內(nèi)容。
1.分章節(jié)的長文檔處理，堅持使用樣式來操作
論文是對格式要求比較嚴(yán)格的文體，為了做到格式嚴(yán)謹(jǐn)，不僅僅要在每個細節(jié)上落實要求，還要做到通篇統(tǒng)一，尤其是某些自然科學(xué)類的文章更是如此。應(yīng)該如何保證頁面內(nèi)相同元素都是同一種格式呢，這就要使用樣式來完成。
樣式是具有一種或者幾種字體段落等格式屬性的集合體，還包含有體現(xiàn)文章層次結(jié)構(gòu)的大綱級別。遺憾的是很多人從事多年Word排版工作都不知樣式為何物。
從一個例子來說明如何使用樣式。圖是論文編寫常見的一份格式要求。
WPS內(nèi)置了預(yù)先設(shè)置好的各種樣式，使用樣式來對文章進行格式化，首先要按照要求將相應(yīng)的樣式進行修改。論文引言部分是“一級標(biāo)題”(文章層次的最高級)，還有字體字號的要求。打開WPS文字樣式：“格式”-“樣式與格式”，選擇“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉箭頭中的“修改”，在彈出的“格式與樣式”的窗口中將“標(biāo)題1”的格式修改為需要的格式。“標(biāo)題1”為WPS文字中內(nèi)置的樣式，它本身包含的大綱級別是一級。根據(jù)讀者文章的不同設(shè)置，可能預(yù)置樣式的格式會有區(qū)別，設(shè)置好的樣式一般在本文檔內(nèi)有效。
修改好的樣式會在窗口預(yù)先呈現(xiàn)出它的樣子，接下來就是如何將其應(yīng)用于文章內(nèi)的標(biāo)題了。很多讀者朋友都是預(yù)先選中，完后再點擊相應(yīng)的樣式，其實默認(rèn)的樣式多數(shù)都是針對段落的，只要將光標(biāo)置于段落內(nèi)，直接選擇相應(yīng)的樣式即可。您可以發(fā)現(xiàn)，預(yù)先設(shè)置的字體字號等文字屬性還有段間距、縮進等段落屬性也一次性應(yīng)用了，這就是樣式快捷之處。
明白了樣式設(shè)置的原理，下來就是仔細將論文中的各個部分依次應(yīng)用于樣式，這是一個細致而又不可或缺的步驟，這樣做的好處是，當(dāng)您將來發(fā)現(xiàn)某個地方并不符合要求需要修改時，只要直接修改樣式，文中所有相應(yīng)的部分便會同時修改，不用手動重復(fù)。
使用樣式的意義還在于對目錄的編排起鋪墊工作，因為目錄是基于大綱級別的，而標(biāo)題樣式都預(yù)置了大綱級別，免去不熟悉單獨設(shè)置大綱級別的讀者的學(xué)習(xí)步驟。
2.多級條目的編號，巧妙使用項目編號
如果你開啟了自動編號功能(WPS文字默認(rèn)開啟)，在論文編寫過程中輸入條目性的內(nèi)容時，例如您輸入的條目符號為“1.”，在本條結(jié)束時回車進入下一條，會自動為“2.;3.……”。這個很方便的功能有時候也會困擾很多讀者朋友，它的使用還是有一定技巧的，下面將多級符號的使用方法總結(jié)一下。
WPS默認(rèn)開啟自動編號，當(dāng)您在段落首輸入類似“1.、一、(1)”等符號時，如果其后跟隨有內(nèi)容，當(dāng)您回車進入下面段落的輸入時，會自動延續(xù)編號，這是讀者朋友在編輯過程中最常遇到的。要注意的是如果不想自動編號，可以關(guān)閉這個功能，或者在出現(xiàn)新序號時按一下刪除鍵(Delete)。
關(guān)閉此功能請選擇菜單欄中的“工具”-“選項”。
最好同級的內(nèi)容輸入完畢后在進入每一個項目編寫下一級內(nèi)容，這樣做的好處是當(dāng)我們使用自動編號時無需調(diào)整級別，順序進行下去即可。
需要編寫下一級的內(nèi)容，只要將光標(biāo)停留在已經(jīng)完成編號的后面內(nèi)容中按下“Tab”鍵，WPS自帶了多套多級編號的列表，下面列舉一例。
