課件中恰當(dāng)使用聲音，可以起到營造氣氛、激發(fā)情感、增強刺激、加強記憶、提高效果等作用，還可直接利用聲音來展示教學(xué)信息。
一、WPS演示中引入聲音的常規(guī)方法
WPS演示中引入聲音的常規(guī)方法有：插入背景音樂法、插入外部聲音法、配音法(自定義動畫、動作設(shè)置、幻燈片切換)，各有特點及使用場合。
1、插入背景音樂法：
通過菜單“插入”——“背景音樂”可以在幻燈片中插入聲音，這種方法插入的聲音可以在WPS演示的下面多張幻燈片中播放，即為各幻燈片的背景音樂，直到幻燈片中有新的背景音樂為止(更換背景音樂)。
這種方法支持的音頻格式包括常用的mp3、wma、wav、mid等格式，如圖1所示。
圖1 WPS演示支持的音頻格式
插入后，在幻燈片左下角出現(xiàn)一個背景音樂圖標，幻燈片播放時不顯示。在圖標上單擊右鍵在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“編輯聲音對象”，會出現(xiàn)“聲音選項”對話框，此中顯示出背景音樂是“循環(huán)播放，直到停止”，單擊喇叭圖標，可以改變聲音音量，如圖2。
圖2 背景音樂選項設(shè)置
這種方式插入的聲音在演示時連續(xù)播放，不能控制，因此主要用于演示時通過背景音樂烘托氣氛。若要停止背景音樂，可以錄制一個沒有聲音的音頻格式文件作為背景音樂插入到相應(yīng)幻燈片中;或插入一個音頻文件將其選項設(shè)置為“靜音”。
2、插入外部聲音法：
通過菜單“插入”——“影片和聲音”——“文件中的聲音”可以在幻燈片中插入外部聲音，此時會彈出對話框，如圖3，選擇是自動播放還是暫停單擊后播放，確定后在幻燈片上以喇叭圖標顯示。這種方法插入的聲音只在本幻燈片中播放，可以通過單擊喇叭圖標使聲音從頭開始重新播放，在其它地方單擊時可以停止聲音。
圖3 插入外部聲音對話框
和插入背景音樂一樣，這種方式支持常用的音頻格式，也可通過右鍵菜單的“編輯聲音對象”對聲音進行音量調(diào)整、靜音或循環(huán)播放等設(shè)置。
配音法：
配音法指幻燈片切換或幻燈片中對象動作時配置的聲音效果，方法是在幻燈片切換、自定義動畫、動作設(shè)置中進行相應(yīng)設(shè)置。
下面先以“自定義動畫”中配音方法來介紹。在幻燈片中選擇一個對象，右鍵菜單選擇“自定義動畫”，在右側(cè)窗格中為對象添加一個合適的動畫效果，選中該動畫對象，單擊右側(cè)的箭頭在打開的菜單中選擇“效果選項”，如圖4。在“效果選項”對話框的增強中選擇一個合適的聲音，可以通過“其它聲音”引入外部聲音文件，不過遺憾的是只支持wav格式的音頻文件，單擊喇叭圖標可以設(shè)置聲音音量，如圖5。這樣演示時當(dāng)對象在幻燈片中出現(xiàn)時會伴有聲音效果。
圖4 自定義動畫設(shè)置菜單
圖5 自定義動畫設(shè)置聲音
與此相似，在幻燈片切換和動作設(shè)置中也可以添加聲音效果或引入外部聲音。配音法引入的聲音只支持wav格式，而且也不能控制，在課件中的作用主要是增強音效和作為教學(xué)內(nèi)容解說。
二、引入聲音常規(guī)方法的缺點
從上面的介紹中不難發(fā)現(xiàn)，常規(guī)引入聲音方法存在明顯的缺點：第一是聲音的播放不能控制(這一點PowerPoint稍微好一點，可以通過觸發(fā)器設(shè)置聲音的暫停、停止和播放)，這樣演示中聲音就不能靈活運用;第二是在WPS演示中聲音文件大多數(shù)是作為外部鏈接文件引入的(“配音法”小于100 k的wav聲音可以嵌入進去)，而且是以存放的絕對路徑識別的，在其它計算機中使用時經(jīng)常會出現(xiàn)聲音播放不出的問題。解決的方法是必須將音頻文件存放在與WPS演示文件同一文件夾中;在其它計算機中使用時，也應(yīng)將音頻文件與WPS演示文件拷貝到同一文件夾中使用。
三、WPS演示中引入聲音的特殊方法