技術(shù)員聯(lián)盟提供win764位系統(tǒng)下載,win10,win7,xp,裝機(jī)純凈版,64位旗艦版,綠色軟件,免費(fèi)軟件下載基地!

當(dāng)前位置:主頁(yè) > 教程 > 軟件教程 > wps教程 >

WPS技巧:“域”展風(fēng)采

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2019-04-14 00:02┆點(diǎn)擊:

  什么是“域”?所謂“域”其實(shí)是一種功能代碼。文檔中插入:頁(yè)碼、日期、超級(jí)鏈接、目錄、拼音……,就是插入了對(duì)應(yīng)的:Page域、Date、Hyperlink域、Toc域、Eq域……。“域”可謂是勞苦功高而鮮為人知。

  以下通過(guò)實(shí)例,為你展示這個(gè)世界級(jí)“勞模”的風(fēng)采。

  1.關(guān)于域的快捷鍵和預(yù)備知識(shí)

  ● 插入空域

  Ctrl + F9。以該組合鍵插入空域,看起來(lái)象一對(duì)花括號(hào)——{ }。在其中輸入域名稱“Time”,例 1:{ Time },作用是顯示當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。

  ● 在域代碼和域結(jié)果之間切換

  例 1 中并未如預(yù)期顯示貌似“2:51:47 PM”的域結(jié)果。且定位到該域前(或內(nèi)部域代碼,以下操作都要先定位),按組合鍵“Shit + F9”,以切換顯示域結(jié)果和域代碼,得償所愿。

  ● 更新域

  “2:51:47 PM”并不總是因時(shí)而動(dòng),除非你手動(dòng)更新它(按F9鍵),或直到其它導(dǎo)致域更新的事件(打印打開(kāi))發(fā)生。若需要同時(shí)更新文檔中所有域,先全選,后F9。

  ● 鎖定與解除鎖定

  鎖定:Ctrl + F11;解除鎖定:Ctrl + Shift + F11 ;是一對(duì)互逆操作。

  ● 避免域被更新,使用鎖定域操作;欲使鎖定后的域能被更新,先解除鎖定;

  例 1的域被鎖定后,更新無(wú)效,直到解除鎖定。

  ● 取消域的鏈接

  Ctrl + Shift + F9。該操作將轉(zhuǎn)換域?yàn)槌R?guī)文本,不可逆轉(zhuǎn)。粘貼自網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,要取消包含的大量超級(jí)鏈接,先全選后轉(zhuǎn)換。

  并不是所有的域都支持轉(zhuǎn)換。

  ● 域開(kāi)關(guān)及其指令

  即域代碼中,控制最終顯示結(jié)果的代碼。域開(kāi)關(guān)是以反斜線“”打頭的多個(gè)字符,空格分隔,開(kāi)關(guān)指令緊隨。有通用開(kāi)關(guān)和專有開(kāi)關(guān)兩大類。

  通用開(kāi)關(guān)三種:格式開(kāi)關(guān)(*)、數(shù)字圖片開(kāi)關(guān)(#)、日期時(shí)間開(kāi)關(guān)(@);

  專用開(kāi)關(guān)繁多,因域名稱不同而異,以反斜線加一個(gè)或多個(gè)字母為標(biāo)志。

  例 2 合同、票據(jù)中顯示人民幣大寫(xiě)格式:

  域代碼:{ = 123.45 * Chinesenum4 } 域結(jié)果:壹佰貳拾叁元肆角伍分

  “CHINESENUM4”為中文貨幣大寫(xiě)格式指令。

  例 3 外貿(mào)出口企業(yè)訂單工單用英文數(shù)字

  域代碼:{ = 123.45 * CardText * Caps} 域結(jié)果:One Hundred Twenty-Three

  “CardText”為數(shù)字英文序數(shù)指令,“Caps”指令每單詞首字母大寫(xiě),一域可有多指令。

  例 4 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)千位分符數(shù)字:

  域代碼:{ = 123.45*10^8 # "#,###" } 域結(jié)果:12,345,000,000

  “#,###”中“#”為數(shù)字占位符“,”為千位分隔符。

  例 5 靈活的日期時(shí)間開(kāi)關(guān)指令:

  域代碼:{ Time @ "H時(shí)mm分" } 域結(jié)果:14時(shí)51分

  “H時(shí)mm分”中“H”為24小時(shí)制小時(shí)數(shù)(“h”為12小時(shí)制),“mm”為兩位數(shù)字表示的分鐘數(shù)。

  例 6 簡(jiǎn)單數(shù)學(xué)表達(dá)式,用公式域優(yōu)于用公式編輯器:

域代碼:{ Eq f ( -b±r(b2-4ac) , 2a) } 域結(jié)果:

  Eq 域?qū)S瞄_(kāi)關(guān)及指令:“f(分子,分母)”表分式,“r(底)”表根式。

  ● 域的嵌套

  域代碼內(nèi)可以包含域。

  例 7 等式域內(nèi)套Time域:{ = if( { Time @ "H" }>12,"下午好!","上午好!") },未過(guò)12時(shí)顯示為:上午好!,否則顯示為:下午好!

  通過(guò)表格菜單-公式,對(duì)話框的“粘貼函數(shù)”所羅列函數(shù),“if()”在其中,語(yǔ)法為:if(判定,真,假),當(dāng)“判定”成立,取“真”代表的結(jié)果,否則“假”。

  2.插入有特殊要求的頁(yè)碼

  例 8 如上圖,一紙橫向分4欄,各欄頁(yè)碼依次是:

  { ={ Page * arabic }*4-3 } { ={ Page * arabic }*4-2 } { ={ Page * arabic }*4-1 } { ={ Page * arabic }*4-0 }

  “* arabic”為通用格式阿拉伯?dāng)?shù)字指令。

  3.簡(jiǎn)單計(jì)算

  參與運(yùn)算的皆為半角符號(hào)。

  例 9 域代碼:{ =(1+2-3)*4/5^6 } 域結(jié)果: 0

  例 10 引用已經(jīng)存在的數(shù)學(xué)表達(dá)式“3.14 * 3^2 ”并求值。

  先選中引號(hào)內(nèi)表達(dá)式,并添加名為“CircleS”的書(shū)簽,后在等式域中引用該書(shū)簽:

  域代碼:{ ={ ref CircleS } # "園面積=#.00 (平方米)"} 域結(jié)果:園面積=28.26 (平方米)

  優(yōu)點(diǎn)是,原表達(dá)式部分改變后,求解只需更新域。

  4.表內(nèi)統(tǒng)計(jì)

  表內(nèi)外數(shù)據(jù)相互引用,請(qǐng)參考例10。