利用WPS表格強大的制表功能，我們能夠很輕松完成表格制作，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等任務(wù)。但是在數(shù)據(jù)錄入的過程中難免會輸入一些錯誤的數(shù)據(jù)。比如重復(fù)的學號、身份證號，超出正常范圍的無效數(shù)據(jù)。另外，怎么樣快速輸入一些有特定范圍并且重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)。這些問題我們都可以利用WPS中“數(shù)據(jù)有效性”這一工具很好的解決。
輸入前設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”避免錯誤
案例一：
在WPS表格中輸入數(shù)據(jù)時，有時會要求某列或者某個區(qū)域的單元格數(shù)據(jù)具有唯一性，比如學生的學號，員工的ID，身份證號等。我們在輸入時有時會出錯導致數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)，而且這種錯誤又很難檢查。我們就可以利用“數(shù)據(jù)有效性”來解決這一問題。
1、打開工作薄，如下圖1，
圖1
2、選中“學號”一列，點擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性”，如圖2，
圖2
3、打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項下，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引號)，如圖3，
圖3
4、切換到“出錯警告”填寫標題和錯誤信息，單擊“確定”，如圖4，
圖4
5、下面我們開始輸入一些數(shù)據(jù)檢驗一下效果。輸入不重復(fù)的數(shù)據(jù)時，可以正常顯示，如圖5，
