曾是否遇上過(guò)Office文檔(包括Word、Excel、PPT三大類文檔)遭遇災(zāi)難性破壞的時(shí)刻，讓你進(jìn)入上天下地求助無(wú)門的無(wú)窮囧境?U盤無(wú)端端壞了，里面的Office文件自然也沒(méi)了;硬盤也突然間壞了，一切文件瞬間灰飛煙滅;深夜加班搞定的完美PPT保存在電腦里，但第二天電腦竟然無(wú)法開(kāi)機(jī)了……
以上的“恐嚇”只想告訴重視文檔安全性的您，如果用好WPS Office 2012的文件保險(xiǎn)箱功能，那就再也不怕你的Office文檔遭遇毀滅等災(zāi)難性破壞。
WPS文件保險(xiǎn)箱是什么?
WPS文件保險(xiǎn)箱是WPS Office 2012 SP1正式版新增的文件備份功能，可以幫助用戶將Office文檔(包括Word、excel、PPT三大文檔)自動(dòng)或手動(dòng)備份在金山快盤上，不管電腦上的Office文檔被刪除被覆蓋，都能從WPS文件保險(xiǎn)箱里找到任意一個(gè)歷史時(shí)期保存過(guò)的文檔。
或許，以下圖1這個(gè)漫畫能讓我們更好的理解WPS文件保險(xiǎn)箱的重大作用!
圖1 WPS文件保險(xiǎn)箱的功能和用法
一句話：WPS文件保險(xiǎn)箱讓你找回曾經(jīng)保存過(guò)任意文檔備份，哪怕電腦已經(jīng)灰飛煙滅。
圖2 WPS支持Word、Excel、PPT三大類文檔的備份
接下來(lái)，我們來(lái)看看怎么用好這個(gè)WPS文件保險(xiǎn)箱。
文件保險(xiǎn)箱——自動(dòng)備份篇(以WPS文字為例)
文件保險(xiǎn)箱有兩種備份方式，分別是自動(dòng)備份和手動(dòng)備份。我們先來(lái)談?wù)勛詣?dòng)備份，自動(dòng)備份會(huì)在文檔每一次被正常關(guān)閉的時(shí)候自動(dòng)進(jìn)行一次備份。假設(shè)你對(duì)一個(gè)Word文檔編輯一次后并關(guān)閉一次，連續(xù)十次，那就會(huì)有十個(gè)歷史文檔備份。
注：在測(cè)試中，假設(shè)Office文檔被非正常關(guān)閉，例如斷電導(dǎo)致WPS Office 2012來(lái)不及保存，那么文件保險(xiǎn)箱無(wú)法幫到備份，但用戶可以通過(guò)“備份管理”來(lái)找到每隔1-10分鐘(時(shí)間自定)自動(dòng)保存的文檔。
無(wú)論打開(kāi)WPS office 2012文字、表格還是演示(相當(dāng)于Word、Excel、PPT)，你都能從菜單欄最右邊找到“辦公空間”。點(diǎn)擊“辦公空間”之后，就能找到我們的想要的文件保險(xiǎn)箱。
圖3 從辦公空間找到文件保險(xiǎn)箱
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點(diǎn)擊“開(kāi)啟自動(dòng)備份”之后，每一次正常關(guān)閉Word文檔，都會(huì)在文件保險(xiǎn)箱里留了一個(gè)備份。
圖4 開(kāi)啟自動(dòng)備份提示