最近當(dāng)?shù)卣芏嗖块T都在進(jìn)行部門行風(fēng)評議的問卷調(diào)查，以便監(jiān)督提高政府部門的工作效率。調(diào)查問卷都是以紙質(zhì)印刷方式制作進(jìn)行的，待接受調(diào)查人將問卷填寫完成后再回收、統(tǒng)計(jì)。為了效率的整改提高，所在單位也準(zhǔn)備舉行行風(fēng)評議活動。但由于單位機(jī)關(guān)加上下屬部門共有幾百號人之多，如若也采取紙質(zhì)印刷方式制作調(diào)查問卷，那可是一筆不小的開支啊!怎么辦?
現(xiàn)在不是都在倡導(dǎo)低炭環(huán)保嗎，經(jīng)過幾番思考，在WPS2012中不是新了“窗體”功能嗎?用WPS2010制作電子調(diào)查問卷，然后在用郵箱發(fā)送或通過QQ群共享下載不是很好嗎?待接受調(diào)查人下載電子調(diào)查問卷填寫完成后，再用郵件發(fā)回，既節(jié)約了印刷紙張，減少了成本支出，更重要的是順應(yīng)了時(shí)下倡導(dǎo)的低炭環(huán)保的理念。
說做就做，先打開WPS文字2012，待將要進(jìn)行問詢的內(nèi)容輸入完成后，將光標(biāo)定位到要進(jìn)行選擇的答案后面，在菜單欄中單擊“插入”選項(xiàng)卡，然后在“窗體”功能區(qū)中單擊“復(fù)選框型窗體域”按鈕(如圖1)，待插入完成后再單擊“窗體域底紋”命令將窗體域底紋取消，最后單擊“保護(hù)窗體域”按鈕。這樣，當(dāng)我們用鼠標(biāo)點(diǎn)擊復(fù)選框時(shí)，即可在選中、未選中狀態(tài)中切換了(如圖2)。
當(dāng)在調(diào)查問卷中如果有需要二選一，或多選一問題時(shí)，我們可以使用“下拉型窗體域”功能。方法是：先將光標(biāo)定位到要選擇的答案位置，在“窗體”功能區(qū)中單擊“下拉型窗體域”按鈕，此WPS會自動插入一個(gè)窗體域，用鼠標(biāo)雙擊窗體域，待激活“下拉型窗體域選項(xiàng)”對話框后，在對話框中單擊“增加”按鈕，然后在選擇框中輸入可選擇的內(nèi)容(如圖3)。再次單擊“增加”按鈕，繼續(xù)添加新的選擇內(nèi)容，直到將可選擇內(nèi)容添加完畢，單擊“確定”關(guān)閉對話框，最后單擊“保護(hù)窗體域”即可。這樣，當(dāng)我們在用鼠標(biāo)點(diǎn)擊窗體域時(shí)，就會彈出可選擇的選項(xiàng)(如圖4)，單擊相應(yīng)選項(xiàng)即可完成選擇。
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提示：如果對我們添加的選項(xiàng)內(nèi)容位置感覺不合適，可以單擊“上移”或“下移”按鈕進(jìn)行位置調(diào)整。
在制作窗體域時(shí)，如果怕使用者有不懂之處，我們還可以添加“幫助”文件。方法是在“某某窗體域選項(xiàng)”對話框中單擊“添加幫助文字”命令，然后在打開的“窗體域幫助文字”對話框中選擇“F1幫助鍵”選項(xiàng)卡，再選擇“自己鍵入”，最后輸入幫助文字內(nèi)容(如圖5)，點(diǎn)擊“確定”退出，最后在“窗體”功能區(qū)中單擊“保護(hù)窗體”按鈕即可。這樣當(dāng)我們用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“窗體域”，在鍵盤的功能區(qū)中按下F1鍵時(shí)，就會打開該窗體域的幫助說明了(如圖6)。
將調(diào)查問卷制作完成后，就可以發(fā)送進(jìn)了。用WPS制作的電子版調(diào)查問卷是不是既節(jié)約了成本，又能體現(xiàn)低炭環(huán)保的理念?真是一舉兩得啊!