平時打文件會遇到在同一文檔中使用不同的頁面版式的問題,比如:一個縱向為主的文檔中需在插幾張橫向的表格。
解決這個問題的一個最笨的辦法就是分別建立兩個文檔,分別處理不同紙張設置的部分,然后再把兩份材料打印后合二為一。這雖然簡單,卻增加了后期難度,因為我們要把文件的順序理好,頁數(shù)多的話難免不費點功夫。
其實要解決這個問題很簡單,因為在金山文字2005中允許同一文檔中使用不同的紙張設置(包括紙型、頁邊距、方向等),既然如些我們來看一下它是如何做到的。
首先將光標移動到要使用不同紙張設置的分界處,然后在菜單中選擇“插入”—“分隔符”—“下一頁分節(jié)符”。這時候文檔會在光標所在的位置產(chǎn)生一個“分節(jié)符(下一頁)”的標志,并且分節(jié)符后的內(nèi)容會另起一頁。我們把光標定位在要設置紙張類型的頁面上,選擇菜單“文件”—“頁面設置”,此時金山文字會彈出“頁面設置”對話框,我們可以在這里分別設置紙張的大小,方向等(這里我們設置為橫向為例),本頁之前的部分仍以縱向來進行排列的。如圖1預覽所示
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這樣我們就可以在同一篇文檔中設置成為多種頁面設置的文檔了,是不是非常簡單呢?愿同一篇文檔設置多種頁面版式的操作小技巧,會給大家的工作帶來方便。