在用wps文字制表的過程中，“表格屬性”菜單中的某些選項容易被大家忽略，而在特定條件下，巧妙運用這些選項卻有著事半功倍的“唯美對齊”效果!
唯美對齊法一：單張表格“快意剪刀”
應(yīng)用場合
通常用wps文字制作完一張表格后，往往要對它進行對齊操作。一般的操作方法是：將光標(biāo)移到表格上，右鍵單擊表格的左上角位置出現(xiàn)十字箭頭圖標(biāo)，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“單元格對齊方式”，左鍵單擊9種對齊方式中任意一種即可，如圖1所示。
可這種表格看起來不夠美觀大方，究其原因是表頭與內(nèi)容沒有實現(xiàn)上下位置精確對齊。
對齊方法
1.把光標(biāo)定位到表格單元格內(nèi)，左鍵全選表格內(nèi)容，左鍵單擊“分散對齊”快捷鍵。如圖2所示。
表頭與表格內(nèi)容瞬間就會實現(xiàn)對齊效果，如圖3所示。
2.調(diào)整表格內(nèi)容與列邊的距離，使表格更具美感。右健單擊在表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中左鍵單擊“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對話框中左鍵單擊“單元格”選項卡，左健單擊“選項”按鍵，在出現(xiàn)的“單元格選項”對話框中“單元格邊距”提示欄下刪除掉“與整張表格相同”標(biāo)簽前的對勾(此時可以看到原來上、下、左、右設(shè)置欄內(nèi)灰色的內(nèi)容現(xiàn)在已經(jīng)變?yōu)榘咨⑶铱梢哉{(diào)整數(shù)值了)，在左、右設(shè)置欄內(nèi)設(shè)置適當(dāng)?shù)?ldquo;縮進值”，如圖4所示，
對齊效果
這樣就既可以做到美觀大方，又可以做到精確對齊了，就像用剪刀修理過的草坪一樣整齊。對齊后效果如圖5所示。
唯美對齊法二：多頁表格的“導(dǎo)航定位”
應(yīng)用場合
如果在每頁中只制作一張表格，以此類推，要將這種規(guī)格的紙張裝訂在一起，而不遮擋住表格內(nèi)容，就需要每頁中的每張表格與上一頁的表格實現(xiàn)隔頁對齊效果。在wps文字中實現(xiàn)隔頁對齊的功能比較單調(diào)，只有“居中、居左、居右”等幾種方式，對于一些有特殊定位要求的多頁表格，就需要更加靈活精確的設(shè)置方式。
對齊方法
1、把光標(biāo)移到表格上，右鍵單擊在表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡，左健單擊“文字環(huán)繞”標(biāo)題欄下“環(huán)繞”按鍵，繼續(xù)左鍵單擊“定位”按鍵。
2、在出現(xiàn)的“表格定位”對話框中“水平”提示欄下，左鍵單擊“相對于”下拉框下“頁面”參數(shù)，在“絕對位置”中輸入需要的對齊數(shù)字。在“垂直”提示欄內(nèi)的設(shè)置方法與“水平”提示欄相同。同時刪除掉“選項”提示欄下“隨文字移動”和“允許重疊”前的對勾。設(shè)置如圖6所示。
3、對兩個表格進行同樣的設(shè)置后，就可以實現(xiàn)任意位置的精確定位了。
4、如果發(fā)現(xiàn)設(shè)置后，打印出的表格與預(yù)想的設(shè)置有偏差，可能是由于表格屬性的設(shè)置有問題。解決方法是：選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡，左鍵單擊“選項”按鍵，在彈出的“表格選項”對話框內(nèi)“默認(rèn)單元格邊距”提示欄內(nèi)，將“上、下、左、右”設(shè)置欄內(nèi)的數(shù)值均設(shè)為 0，就可以實現(xiàn)誤差校正，設(shè)置如圖7所示。用尺子量一量，是不是與設(shè)置分毫不差了。
對齊效果：就像用導(dǎo)航定位儀測量過一樣，多頁內(nèi)的多張表格會實現(xiàn)精確定位，不僅美觀大方，而且方便裝訂。
唯美對齊法三：文字與表格間的“磁石對齊”
應(yīng)用場合
在一篇文章中，如果文字與表格同在一頁內(nèi)，實現(xiàn)漂亮的文字與表格間的精確對齊效果，防止形成很難看的“犬牙”現(xiàn)象。
對齊方法