一、將文章變成圖片
Windows本身也提供了截屏鍵――PrintScreen,如果系統(tǒng)中沒安裝截圖工具,不妨利用它來截圖。
第一步:用Word2007打開撰寫的論文,讓它最大化顯示,按下“PrintScreen”鍵,Word2007文檔圖片就被捕捉到剪切板上了。
第二步:打開“畫圖”程序,單擊菜單“粘貼”,剪貼板中的圖片會(huì)被粘貼到編輯區(qū),單擊“文件/保存”,在打開的“保存為”對(duì)話框中,設(shè)置好文件名及保存。
PS:如果論文較長(zhǎng),可用上面的方法保存為多幅圖片,并按文檔順序?yàn)閳D片命名,如“論文1”、“論文2”。以后遇到有人向你借閱論文,只需將這些圖片作為副本發(fā)給他即可。
二、將文檔中的重要部分變成圖片
通常來說,一篇論文中,只有某些部分的內(nèi)容比較重要。如果覺得上面的方法破壞了整個(gè)論文的原貌,不利于在Word中直接打開,也可選擇將這些重要的部分變成圖片。由于這些圖片默認(rèn)仍出現(xiàn)在Word2007中,所以文檔的結(jié)構(gòu)不會(huì)發(fā)生任何變化。
在Word2007中打開論文,切換到“開始”功能項(xiàng),在工具欄左側(cè)單擊“剪貼板”右側(cè)的箭頭圖標(biāo),打開剪貼板,然后選中論文中比較重要的部分,按下“Ctrl+C”組合鍵,此時(shí),復(fù)制的內(nèi)容將出現(xiàn)在Word界面左側(cè)的剪貼板上。
單擊工具欄中“粘貼”項(xiàng)中的下拉箭頭,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”,打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,在列表中選擇“圖片(Windows圖元文件)”或“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”(有時(shí)這兩個(gè)項(xiàng)目只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)),單擊“確定”按鈕?,F(xiàn)在看看,重新粘貼回Word文檔中的文件,是不是已經(jīng)變成圖片了?最后將原文字部分刪除即可。
用同樣的方法可以將所有的重要部分都粘貼成圖片,然后重新保存為Word文檔。
三、為文檔添加水印
添加水印的目的,就是要為自己的作品打上“私人所有,他人勿用”的標(biāo)志。這一方法如果配合上面所說的將論文變成圖片或PDF文件來用,將起到十分顯著的“署名”效果。
Word提供了兩種水?。阂环N是文字水印,一種是圖片水印。
在Word 2007中打開論文,切換到“頁(yè)面布局”功能項(xiàng),在“頁(yè)面背景”工具欄中選擇“水印”,在出現(xiàn)的下拉菜單列表中有Word 2007提供的現(xiàn)成的文字水印??芍苯舆x擇使用這些水印,也可以單擊“自定義水印”文字鏈接。
打開“水印”對(duì)話框,選擇“圖片水印”或“文字水印”項(xiàng),然后按照提示,制作個(gè)性化的水印(比如將水印顯示的文字,直接設(shè)置“XXX的論文”,其中XXX為你的名字)。
制作完畢,單擊“確定”按鈕,再將論文制作成圖片或PDF文件,那么即使有臉皮厚者將這些圖片或PDF文檔發(fā)布出去,其中的水印也會(huì)表明真實(shí)作者。