第1步，打開含有手動換行符的Word2010文檔，在“開始”功能區(qū)的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕，如圖1所示。
圖1單擊“替換”按鈕
第2步，在打開的“查找和替換”對話框中，確認(rèn)“替換”選項卡為當(dāng)前選項卡。單擊“更多”按鈕，在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵。然后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”菜單中單擊“手動換行符”命令，如圖2所示。
圖2單擊“手動換行符”命令
第3步，單擊“替換為”編輯框，然后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”菜單中單擊“段落標(biāo)記”命令，如圖3所示。
圖3單擊“段落標(biāo)記”命令
第4步，在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕，如圖4所示。
圖4單擊“全部替換”按鈕
第5步，“查找和替換”工具開始將“手動換行符”替換成段落標(biāo)記，完成替換后單擊“確定”按鈕即可，如圖5所示。
圖5完成替換操作
第6步，如果將“手動換行符”替換成“段落標(biāo)記”后出現(xiàn)很多空白段落，可以通過替換地方法將這些空白段落刪除。在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入兩個段落標(biāo)記，然后在“替換為”編輯框中輸入一個段落標(biāo)記。輸入完畢單擊“全部替換”按鈕即可。