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Word2007查找和替換的使用大全

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2019-04-13 00:02┆點(diǎn)擊:

  相信大家都有遇到這樣的情況,在編輯完或者編輯中文檔,突然覺(jué)得某些文字錯(cuò)誤,這時(shí)如果一個(gè)一個(gè)地找,然后再更改,是相當(dāng)麻煩的。小編來(lái)告訴大家在Word2007中使用查找和替換文本功能來(lái)進(jìn)行修改。

  一、查找和替換文本

查找和替換文本

  查找和替換文本

  1、【問(wèn)】:如何快速查找文本?

  【答】:(1)在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,單擊“查找”菜單,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。

  (2)在“查找內(nèi)容”框中,鍵入要搜索的文本。

  (3)要查找單詞或短語(yǔ)的每個(gè)實(shí)例,請(qǐng)單擊“查找下一個(gè)”按鈕;要一次性查找特定單詞或短語(yǔ)的所有實(shí)例,請(qǐng)單擊“查找全部”按鈕,再單擊“主文檔”命令即可。

  2、【問(wèn)】:如何替換文本?

  【答】:你可以自動(dòng)將某個(gè)單詞或短語(yǔ)替換為其他單詞或短語(yǔ),例如,可以將“電腦”替換為“電腦報(bào)”。

  (1)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,單擊“替換”選項(xiàng)卡。

  (2)在“查找內(nèi)容”框中,鍵入要搜索的文本。在“替換為”框中,鍵入替換文本。

  (3)要替換文本的某一個(gè)出現(xiàn)位置,請(qǐng)單擊“替換”按鈕。單擊該按鈕后,Word將移至該文本的下一個(gè)出現(xiàn)位置;要替換文本的所有出現(xiàn)位置,請(qǐng)單擊“全部替換”按鈕。

  注意:替換文本將使用與所替換文本相同的大小寫。例如,如果搜索CPCW并將其替換為China Popular Computer Week,結(jié)果將是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。

  3、【問(wèn)】:在屏幕上如何查找并突出顯示文本?

  【答】:為了在文檔中直觀瀏覽單詞或短語(yǔ)出現(xiàn)的每個(gè)位置,我們可以在屏幕上搜索它的所有出現(xiàn)位置并突出顯示。

  (1)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。

  (2)在“查找內(nèi)容”框中鍵入要搜索的文本,然后單擊“閱讀突出顯示”按鈕,再單擊“全部突出顯示”命令。

  (3)如果要關(guān)閉屏幕上的突出顯示,可單擊“閱讀突出顯示”按鈕,再單擊“清除突出顯示”命令。

  4、【問(wèn)】:如何查找和替換特定格式?

  【答】:在Word中,我們可以搜索和替換或刪除字符格式。例如,可以搜索特定的單詞或短語(yǔ)并更改字體顏色,或搜索特定的格式(如加粗)并進(jìn)行更改。

  (1)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,單擊“替換”選項(xiàng)卡,然后單擊“更多”按鈕以展開(kāi)該對(duì)話框。

  (2)要搜索帶有特定格式的文本,在“查找內(nèi)容”框中鍵入文本。然后單擊“格式”按鈕,在展開(kāi)的菜單中選擇要查找的格式。

  注意:如果僅查找格式,此框應(yīng)保留空白。

  (3)單擊“替換為”框,單擊“格式”按鈕,在展開(kāi)的菜單中選擇要替換的格式。如果還要替換文本,請(qǐng)?jiān)?ldquo;替換為”框中鍵入需要替換的文本。

  (4)單擊“查找下一個(gè)”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對(duì)應(yīng)操作。

  二、查找和替換高級(jí)操作

  5、 【問(wèn)】:如何查找和替換段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目?

  【答】:在Word中,我們可以搜索和替換特殊字符和文檔元素(如制表符和手動(dòng)分頁(yè)符)。例如,你可以查找所有雙線段落標(biāo)記并將其替換為單線段落標(biāo)記。

  (1)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,然后單擊“更多”按鈕以展開(kāi)該對(duì)話框。

  (2)單擊“特殊字符”按鈕,在展開(kāi)的菜單中選擇所需的項(xiàng)目。如果要替換項(xiàng)目,請(qǐng)單擊“替換”選項(xiàng)卡,然后在“替換為”框中鍵入替換內(nèi)容。

  (3)單擊“查找下一個(gè)”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對(duì)應(yīng)操作。

  提示:要快速查找圖形或批注等項(xiàng)目,請(qǐng)單擊垂直滾動(dòng)條上的“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕,然后單擊所需的項(xiàng)目??梢詥螕?ldquo;下一處”或“上一處”來(lái)查找下一個(gè)或上一個(gè)相同類型的項(xiàng)目。

  6、【問(wèn)】:如何使用通配符搜索,以查找特定字母?

  【答】:我們可以使用通配符搜索文本。例如,可使用星號(hào)(*)通配符搜索字符串(例如,使用“s*d”將找到“sad”和“started”)。

  (1)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,單擊“更多”按鈕以展開(kāi)該對(duì)話框,然后選中“使用通配符”選項(xiàng)。