相信大家都有遇到這樣的情況，在編輯完或者編輯中文檔，突然覺得某些文字錯誤，這時如果一個一個地找，然后再更改，是相當(dāng)麻煩的。小編來告訴大家在Word2007中使用查找和替換文本功能來進行修改。
一、查找和替換文本
查找和替換文本
1、【問】：如何快速查找文本?
【答】：(1)在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“查找”菜單，打開“查找和替換”對話框。
(2)在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本。
(3)要查找單詞或短語的每個實例，請單擊“查找下一個”按鈕;要一次性查找特定單詞或短語的所有實例，請單擊“查找全部”按鈕，再單擊“主文檔”命令即可。
2、【問】：如何替換文本?
【答】：你可以自動將某個單詞或短語替換為其他單詞或短語，例如，可以將“電腦”替換為“電腦報”。
(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡。
(2)在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本。在“替換為”框中，鍵入替換文本。
(3)要替換文本的某一個出現(xiàn)位置，請單擊“替換”按鈕。單擊該按鈕后，Word將移至該文本的下一個出現(xiàn)位置;要替換文本的所有出現(xiàn)位置，請單擊“全部替換”按鈕。
注意：替換文本將使用與所替換文本相同的大小寫。例如，如果搜索CPCW并將其替換為China Popular Computer Week，結(jié)果將是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。
3、【問】：在屏幕上如何查找并突出顯示文本?
【答】：為了在文檔中直觀瀏覽單詞或短語出現(xiàn)的每個位置，我們可以在屏幕上搜索它的所有出現(xiàn)位置并突出顯示。
(1)打開“查找和替換”對話框。
(2)在“查找內(nèi)容”框中鍵入要搜索的文本，然后單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“全部突出顯示”命令。
(3)如果要關(guān)閉屏幕上的突出顯示，可單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“清除突出顯示”命令。
4、【問】：如何查找和替換特定格式?
【答】：在Word中，我們可以搜索和替換或刪除字符格式。例如，可以搜索特定的單詞或短語并更改字體顏色，或搜索特定的格式(如加粗)并進行更改。
(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡，然后單擊“更多”按鈕以展開該對話框。
(2)要搜索帶有特定格式的文本，在“查找內(nèi)容”框中鍵入文本。然后單擊“格式”按鈕，在展開的菜單中選擇要查找的格式。
注意：如果僅查找格式，此框應(yīng)保留空白。
(3)單擊“替換為”框，單擊“格式”按鈕，在展開的菜單中選擇要替換的格式。如果還要替換文本，請在“替換為”框中鍵入需要替換的文本。
(4)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應(yīng)操作。
二、查找和替換高級操作
5、 【問】：如何查找和替換段落標(biāo)記、分頁符和其他項目?
【答】：在Word中，我們可以搜索和替換特殊字符和文檔元素(如制表符和手動分頁符)。例如，你可以查找所有雙線段落標(biāo)記并將其替換為單線段落標(biāo)記。
(1)打開“查找和替換”對話框，然后單擊“更多”按鈕以展開該對話框。
(2)單擊“特殊字符”按鈕，在展開的菜單中選擇所需的項目。如果要替換項目，請單擊“替換”選項卡，然后在“替換為”框中鍵入替換內(nèi)容。
(3)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應(yīng)操作。
提示：要快速查找圖形或批注等項目，請單擊垂直滾動條上的“選擇瀏覽對象”按鈕，然后單擊所需的項目?？梢詥螕?ldquo;下一處”或“上一處”來查找下一個或上一個相同類型的項目。
6、【問】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母?
【答】：我們可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星號(*)通配符搜索字符串(例如，使用“s*d”將找到“sad”和“started”)。
(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“更多”按鈕以展開該對話框，然后選中“使用通配符”選項。