有時(shí)候我們需要在word中編輯一些文字,然后將這些文字以幻燈片的形式來演示給其他人看,那么如果我們經(jīng)這些文字一點(diǎn)一點(diǎn)的復(fù)制到每張幻燈片上去的話那就太麻煩了。有沒有一種簡單的方法可以快速實(shí)現(xiàn)恩?一起來看看我的技巧吧。
1、打開word軟件,在“文件”的路徑中,找到你所需要的文檔,或者直接在磁盤中找到你的文檔,然后雙擊它打開即可。打開后將所需要的文字全部復(fù)制。
2、然后打開你的PowerPoint軟件,直接雙擊桌面的圖標(biāo),啟動軟件,然后再根據(jù)提示來選擇一張空白的演示文稿。
3、在PPT的空白演示文稿的最上面的工具欄中,選擇“視圖”,然后再點(diǎn)擊子菜單中的順數(shù)第二個(gè)選項(xiàng),“大綱視圖”。
4、之后在左邊的空白處會看到一個(gè)光標(biāo),用鼠標(biāo)單擊它,然后將你復(fù)制的文字,粘貼在這里。用Ctrl+V快速粘貼。
5、粘貼之后,文字的格式和剛才的一樣的,現(xiàn)在就要分開成多個(gè)幻燈片。如果你想在哪里將它分開成一個(gè)幻燈片,那么就將你光標(biāo)移動到那個(gè)字的后面,然后徐敲擊回車鍵就分開了。
6、然后再點(diǎn)擊“大綱視圖”旁邊的那個(gè)選項(xiàng),即“普通”,就回到正常編輯幻燈片的頁面了,然后即可以根據(jù)你的要求在每一頁去設(shè)置文字的格式。