Word中不僅能自己插入目錄，還可設(shè)置自動(dòng)生成目錄，相信很多的朋友跟我一樣不知道吧!沒(méi)關(guān)系，小編這里總結(jié)了一些高手介紹的設(shè)置技巧，經(jīng)常寫(xiě)書(shū)或者是寫(xiě)論文的朋友，可以熟知一下。
Word
優(yōu)點(diǎn)：用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。
步驟：(以下內(nèi)容在Word2003中操作，其它版本W(wǎng)ord略有差別，但大同小異。)
?、僭赱格式]中選[樣式與格式]。
②出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。
?、郛?dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
④用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。
?、莓?dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]–[引用]–[索引和目錄](méi)。
⑥選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。
?、弋?dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]。
⑧當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。
以上就是在Word中設(shè)置自動(dòng)生成目錄的方法，步驟是有點(diǎn)多，但其實(shí)是十分的簡(jiǎn)單的，這可以給常常制作目錄的朋友減去很多的麻煩。