有時(shí)候打開(kāi)Word文檔可能會(huì)看見(jiàn)文檔變成了一堆亂碼。不用著急,可以試著通過(guò)下面的兩個(gè)方法來(lái)挽救你的文件。
一、替換格式法
就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。
1、打開(kāi)被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單,在 “保存類型”列表中,選擇“RTF格式”,然后單擊“保存”按鈕,并關(guān)閉word。
2、打開(kāi)剛才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”,現(xiàn)在打開(kāi)這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過(guò)來(lái)了。
如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù),可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時(shí)候其圖片等信息會(huì)丟失掉。
二、刪除格式信息法
Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息,有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。
1、在打開(kāi)損壞的文檔后,單擊“工具/選項(xiàng)”菜單,選擇“編輯”標(biāo)簽,取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選,然后單擊 按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。
2、選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容,然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。