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Word 2007:長文檔目錄自動生成的妙招

來源:技術員聯盟┆發(fā)布時間:2019-03-24 00:05┆點擊:

  目錄,就是一本書或者是一篇長文檔,第一頁就能看到的文章編排次序,方便閱讀者查閱,檢索。而在我們平時在編輯常文檔也可以插入目錄。但是小編發(fā)現大家都是手動制作目錄,OUT啦,Word 2007中又自動創(chuàng)建目錄的。

  1、[開始]--[樣式]

樣式

  樣式

  2、在[樣式]中,主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題 1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標題1定義。而“(一)和諧勞動關系應當是合同型的。”就用標題 2 定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

  3、當然標題1,標題2,標題3 的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修 改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。

修改樣式

  修改樣式

  4、用標題1,2,3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標點到“摘要”上,然后用鼠標左鍵點一下樣式中的標題 1,就定義好了;同樣方法用標題 2,3 定義 1.1;1.1.1;依 此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

  5、當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]。

目錄

  目錄

  6、點右下的確定。就 OK 了。

  7、當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄]--[更新目錄],在彈出的更新目錄窗口中選擇相應的選項點確定就可以了。

  怎么樣,不告訴你就不知道,Word 2007中還有自動創(chuàng)建文檔目錄的快捷通道吧。此方法就是利用文檔的樣式中“標題”來自行定義你要生成的目錄名稱,以此類推,就可以把文檔中需要編輯成目錄名稱。