一般的用戶,知道在Word中插入文本的頁眉與頁腳,卻不知道其實也是可以設置圖片的頁眉或頁腳的。試想如果在頁眉與頁腳的位置,插入一個活動或者是公司的Logo,這個文件是不是顯得正式多了呢?
第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到“插入”功能區(qū)。在“頁眉和頁腳”分組中單擊頁眉或頁腳按鈕(本例單擊“頁眉”按鈕),并在打開的頁眉面板中選擇“編輯頁眉”命令,如圖1所示。
圖1 選擇“編輯頁眉”命令
第2步,打開“頁眉和頁腳”功能區(qū),在“設計”選項卡的“插入”分組中單擊“圖片”按鈕,如圖2所示。
圖2 單擊“圖片”按鈕
第3步,在打開的“插入圖片”對話框中找到并選中事先設計好圖片Logo,并單擊“插入”按鈕,如圖3所示。
圖3 “插入圖片”對話框
第4步,返回Word2010文檔窗口,剛才插入的圖片處于選中狀態(tài)。用戶可以在打開的“格式”功能區(qū)設置圖片環(huán)繞、圖片邊框、對齊方式等格式,使其在頁眉中的位置更合適,如圖4所示。
圖4 設置圖片Logo格式
一般情況下正規(guī)的文檔,都會在相關文件頁眉頁腳,插入自己的Logo圖片的,不僅顯眼,并且好認。所以一般的辦公人員,最好是學起這招,以防不時之需。