我們都知道，在Excel表格中可以對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種公式的計算。而我們在Word 2007中插入的表格，也是可以很輕松地對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些簡單的計算，并且能把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成想要的格式。
一、數(shù)據(jù)計算
以圖1所示表格為例，我們需要計算每個人的總和以及每季度的平均數(shù)。
圖1平均值
首先將鼠標(biāo)定位于第二行第六列交叉處(即F2單元格)，此時在功能區(qū)會新增加“表格工具”工具欄，在其下方新增“設(shè)計”和“布局”選項卡。點(diǎn)擊“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”功能組中“公式”按鈕，如圖2所示。
圖2布局
在打開的“公式”對話框中，確認(rèn)“公式”輸入欄中的公式為“=SUM(LEFT)”，如圖3所示，確定后就可以得到張三的合計數(shù)值了。
圖3公式
其他幾個人的合計數(shù)字如法炮制。
至于每季度的平均數(shù)，我們可以先將鼠標(biāo)定位于第六行第二列交叉處(即B6單元格)，仍然用上面的方法打開“公式”對話框，此時“公式”輸入欄中的公式應(yīng)該為“=SUM(ABOVE)”，我們可以刪除該公式中除等號以外的內(nèi)容，然后單擊下方“粘貼函數(shù)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“AVERAGE”，然后在“公式”欄中“AVERAGE”后的括號中填入“ABOVE”，如圖4所示。確定后，我們就可以得到需要的平均值了。
圖4公式
二、格式轉(zhuǎn)換
至于格式轉(zhuǎn)換，有些簡單的要求可以在“公式”對話框中實(shí)現(xiàn)。比如在C6單元格單擊鼠標(biāo)并打開“公式”對話框，修改相應(yīng)的公式后，單擊對話框中“編號格式”下拉按鈕，我們可以在下拉列表中選擇相應(yīng)的數(shù)字格式，確定后即可，如圖5所示。
圖5編號格式
如果要把計算所得的數(shù)字完成中文大寫格式，那么可以復(fù)制該數(shù)字，并在相應(yīng)單元格中進(jìn)行粘貼，將鼠標(biāo)定位在出現(xiàn)的“粘貼選項”智能標(biāo)記上，然后點(diǎn)擊其右側(cè)出現(xiàn)的小三角形，在彈出菜單中選擇“僅保留文本”單選項，如圖6所示。我們也可以用“選擇性粘貼”來完成。
圖6保留文本
現(xiàn)在選中粘貼過來的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項卡“符號”功能組中的“編號”按鈕，打開“編號”對話框。在“編號類型”列表中選擇中文大寫格式，確定后就可以得到希望的結(jié)果了，如圖7所示。
圖7編號
好了，如果我們只是要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算或者簡單的格式轉(zhuǎn)換，那么僅僅依靠Word 2007也是可以的。
在Word 2007文檔表格中進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)計算并轉(zhuǎn)換成我們想要的格式，操作起來也是非常簡單，跟Excel相類似，在“公式”框中，修改相應(yīng)的公式后，并選擇相應(yīng)的數(shù)字格式，就可以輸出相對應(yīng)的格式。