在Word2007中編輯完文檔后,常常會(huì)為了方便閱讀,打印成紙張的形式,而市場(chǎng)上有許多中紙張的規(guī)格,為了文檔能和紙張更加契合,就需要對(duì)文檔進(jìn)行紙張大小的設(shè)置,只要有兩種方式進(jìn)行設(shè)置。
方式1:打開Word2007文檔窗口,切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)。在“頁(yè)面設(shè)置”分組中單擊“紙張大小”按鈕,并在打開的“紙張大小”列表中選擇合適的紙張即可。
選擇紙張大小
方式2:在方式1的“紙張大小”列表中只提供了最常用的紙張類型,如果這些紙張類型均不能滿足用戶的需求,可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇更多的紙張類型或自定義紙張大小,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2007文檔窗口,切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)。在“頁(yè)面設(shè)置”分組中單擊顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框按鈕。
單擊顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框按鈕
第2步,在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“紙張”選項(xiàng)卡,在“紙張大小”區(qū)域單擊“紙張大小”下拉三角按鈕選擇更多的紙張類型,或者自定義紙張尺寸。
“紙張”選項(xiàng)卡
第3步,在“紙張來(lái)源”區(qū)域可以為Word文檔的首頁(yè)和其他頁(yè)分別選擇紙張的來(lái)源方式,這樣使得Word文檔首頁(yè)可以使用不同于其他頁(yè)的紙張類型(盡管這個(gè)功能并不常用)。單擊“應(yīng)用于”下拉三角按鈕,在下拉列表中選擇當(dāng)前紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍。默認(rèn)作用于整篇文檔。如果選擇“插入點(diǎn)之后”,則當(dāng)前紙張?jiān)O(shè)置僅作用于插入點(diǎn)當(dāng)前所在位置之后的頁(yè)面。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。
設(shè)置紙張來(lái)源和應(yīng)用范圍
上面介紹了兩種在Word2007文檔中對(duì)紙張大小的設(shè)置,簡(jiǎn)單點(diǎn),就是從“頁(yè)面布局”功能區(qū)入手,進(jìn)行紙張大小的選擇,要想更加準(zhǔn)確點(diǎn),就可從“頁(yè)面設(shè)置”的對(duì)話框中對(duì)紙張大小,紙張來(lái)源等進(jìn)行設(shè)置。