在演示Powerpoint的時候,通常都想著講稿的內容怎樣說,就忘記了PPT幻燈片的總頁數,特別是頁數多的時候,花在前面部分幻燈片的時間多了,后面的內容就不夠時間講了。如果可以在Powerpoint幻燈片里顯示總頁數就好了,但是Powerpoint2003并不能夠像它的兩個“兄弟”Word與Excel那樣直接通過在頁眉或者頁角里插入總頁數的方法來給所有幻燈片都加上頁數,那怎么辦呢?
其實我們可以在幻燈片母版上動動手腳就可以實現這一功能了。
第一步:打開做好的Powerpoint2003文件,首先要為每頁幻燈片加入編號(相當于Word中的頁碼)。點擊菜單“插入”->“幻燈片編號”,選擇“幻燈片編號”,然后點選“全部應用”。
第二步:接下來看看整個Powerpoint2003總共有多少頁,例如這個Powerpoint有10頁,然后我們就要進入幻燈片母版狀態(tài)對母版進行編輯。點擊菜單“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”進入母版狀態(tài),。
第三步:觀察幻燈片母版,母版的左下角有一個叫“數字區(qū)”的地方,用鼠標點擊一下就可以進行編輯。
移動光標到“<#>”符號的后面,然后輸入“/10”,當然,“/10”這部分你可以改成自己想要的形式,如“共10頁”等等。
第四步:編輯完成后,點擊菜單“視圖”->“普通”,退出母版狀態(tài),并保存整個文件。
這樣我們就可以在每一頁的頁碼后看見自己所設定的總頁數了。
當你增刪Powerpoint2003的頁數時,記得更改這里的設置,因為這里不能自動識別Powerpoint的總頁數。