將所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，這樣更便于操作者在各種環(huán)境中進行放映操作。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比較熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，這里我們做一些詳細介紹。
Powerpoint2003的PPT文件打包操作
點擊菜單“文件—打包向導”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，當然，如果你要在沒有安裝POWERPOINT的機子上播放的話，你在打包的時候要選擇相應的打包類型。
Powerpoint2007的PPT文件打包操作
一、打包到文件夾
啟動Powerpoint 2007，打開相應的演示文稿，單擊“Office按鈕”，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，依次選擇“發(fā)布-CD數(shù)據(jù)包”選項，在隨后彈出的對話框中，單擊“確定”按鈕。
單擊上述“確定”按鈕后，打開“打包成CD”對話框，單擊其中的“選項”按鈕。
打開如下圖所示的“選項”對話框，根據(jù)需要設置相應的選項屬性，并單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框。
如果需要將多份演示文稿一并打包，則可以單擊其中的“添加文件”按鈕，打開“添加文件”對話框，將相應的文件添加即可。
在“將CD命名為”右側的方框中輸入文件夾名稱，再單擊“復制到文件夾”按鈕，打開“復制到文件夾”對話框。
通過單擊其中的“瀏覽”按鈕，為打包的文件確定一個保存位置，然后單擊“確定”按鈕，在隨后出現(xiàn)的如下圖所示的對話框中，單擊其中的“是(Y)”按鈕，將鏈接的文件打包到文件夾中。
打包完成后，返回到“打包成CD”對話框，單擊其中的“關閉”按鈕退出即可。
二、打包文件的使用
將上述打包后的文件夾復制移動到其他電腦中并進入該文件夾，如下圖所示。
雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件，啟動演示文稿查看器，選中需要放映的演示文稿，即可進入演示放映狀態(tài)。
三、手動添加其他演示文稿
在上述打包操作過程中，通過“添加文件”按鈕將其他演示文稿文件添加到播放列表中，其實在完成打包且復制到文件夾的操作后，也可以利用手動方式將其他演示文稿文件添加到播放列表中：
將需要添加的演示文稿文件復制到上述打包文件夾中。
進入打包后的文件夾，雙擊其中的playlist.txt文件將其打開，輸入其他演示文稿的文件名稱，再單擊“保存”退出即可。