公司市場開發(fā)部的商務(wù)經(jīng)理經(jīng)常需要給客戶演示新產(chǎn)品應(yīng)用和相關(guān)資料介紹,在用PowerPoint做了相關(guān)的演示文稿后,每次都要親自上門到客戶那里去演示,搞得自己身心疲憊,而且推廣效果甚微。那么有沒有一種簡單點(diǎn)的辦法呢?自從用PowerPoint2010 beta實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程演示之后,情況就大為改善了。
第一步:運(yùn)行PowerPoint2010 beta后,在本地電腦上打開事先制作好的“新產(chǎn)品說明”PPT文稿,然后點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單,在下拉菜單中依次選擇“共享→廣播幻燈片”打開廣播幻燈片窗口(如圖1-2),在此就可以啟動(dòng)幻燈片廣播服務(wù)了。
小提示:使用幻燈片廣播需要有一個(gè)Windows Live的ID,如果沒有需要先注冊一個(gè);另外既然是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)廣播,那么就需要你的電腦已經(jīng)連入互聯(lián)網(wǎng)。當(dāng)然這些都不是問題。
第二步:點(diǎn)擊“啟動(dòng)廣播”按鈕然后輸入Windows Live ID和登錄密碼,就會(huì)連接到PowerPoint廣播服務(wù)器,同時(shí)將現(xiàn)在打開的“新產(chǎn)品說明”PPT文稿向網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行廣播,稍后就會(huì)給出一個(gè)供遠(yuǎn)程查看者打開查看的Web鏈接地址(如圖3),點(diǎn)擊下面的“復(fù)制鏈接”將鏈接發(fā)送給客戶,告知對方在瀏覽器中打開該鏈接,對方打開就會(huì)提示“等待廣播開始”,現(xiàn)在你在本地就可以點(diǎn)擊“開始放映幻燈片”按鈕進(jìn)行新產(chǎn)品文稿的演示了,對方也可以同步地看到你的演示了。怎么樣,是不是很方便呢?
小提示:在演示文稿廣播視圖下,是無法直接對文稿進(jìn)行編輯修改的,需要點(diǎn)擊“結(jié)束廣播”按鈕來結(jié)束廣播。另外,你也可以用這個(gè)辦法來跟客戶演示幻燈片中的視頻,即使對方?jīng)]有安裝PowerPoint2010也沒關(guān)系。