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簡(jiǎn)單幾步 有效提高PPT制作效率

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2019-04-23 00:03┆點(diǎn)擊:

  Microsoft PowerPoint(以下簡(jiǎn)稱ppt)是Office軟件中一款強(qiáng)大的工具,它強(qiáng)大的演示功能使它成為開(kāi)會(huì)、演講、上課的主要道具。這里就介紹幾個(gè)小技巧,幫助我們更好的運(yùn)用這款實(shí)用的軟件。

  幻燈片循環(huán)播放

  這個(gè)功能可以幫助我們?cè)赑PT播放至最后頁(yè)后,重新回到第一頁(yè),不至于頁(yè)面一直停留在最后一頁(yè),顯得很生硬。

  首先,打開(kāi)需要播放的PPT,選擇“幻燈片播放”菜單,點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”選項(xiàng)。

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  在跳出的設(shè)置對(duì)話框中,選擇“放映選項(xiàng)”下的“循環(huán)放映,按Esc鍵終止”選框,點(diǎn)擊確定便設(shè)置完幻燈片的循環(huán)播放模式。

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  同時(shí)運(yùn)用多個(gè)模版

  在制作PPT時(shí),我們可以設(shè)置多個(gè)不同的模版樣式以豐富PPT的視覺(jué)效果。

  首先,確定PPT的視圖是在普通模式下顯示。

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  接著選中想要施加模版的頁(yè)面,單個(gè)多個(gè)均可。再選擇格式菜單,點(diǎn)擊其中的“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng),便會(huì)在右邊出現(xiàn)幻燈片設(shè)計(jì)窗口。

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  在設(shè)計(jì)窗口中,選擇喜歡的模版,點(diǎn)擊模版右邊的下拉菜單,選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”便可。

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  將PPT導(dǎo)入至Word

  很多時(shí)候我們都會(huì)遇到想要將PPT中的演講模版導(dǎo)入word作為文字形式保存或編輯,這也僅需要幾步便可以輕松完成。

  打開(kāi)需要編輯的PPT,選擇文件菜單,點(diǎn)擊其中的“發(fā)送”選項(xiàng),并選擇“Microsoft office Word”。

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  在跳出的發(fā)送到Microsoft office Word窗口中,選擇想要的word模式便可。

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  小提示:PPT導(dǎo)入word也可以有很多種形式。例如,選擇“空行在幻燈片旁”,導(dǎo)出的word中,便會(huì)出現(xiàn)帶有注釋行的幻燈片縮略圖形式。

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  如果選擇“只使用大綱”導(dǎo)出,那么導(dǎo)出的word文檔里只有純粹的文字顯示。

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