提到文件格式的轉(zhuǎn)換,很多朋友會想到諸如VCD轉(zhuǎn)MPG、BMP轉(zhuǎn)JPG、CD轉(zhuǎn)MP3之類的格式轉(zhuǎn)換,這些大都是在同類文件格式之間進(jìn)行小規(guī)模的轉(zhuǎn)換,可謂“小打小鬧”。今天我們要介紹的是幾種將文件從一種格式轉(zhuǎn)換成另外一種完全不相干的格式的情況,以及它們各自都有什么奇妙用途。
一、PPT變身SWF
實(shí)現(xiàn)工具:PowerPoint to Flash
[點(diǎn)擊下載]
應(yīng)用情景:如果朋友發(fā)送了一些用PowerPoint制作的PPT演示文檔,想要查看又得費(fèi)心費(fèi)力地安裝龐大的PowerPoint,實(shí)在太麻煩了;有些PPT文件想要發(fā)布到網(wǎng)頁中供人瀏覽,轉(zhuǎn)換為Flash最為方便。
使用方法:PowerPoint to Flash支持PPT文件的批量轉(zhuǎn)換功能,運(yùn)行軟件后首先單擊“Options”按鈕進(jìn)行一些必要的參數(shù)設(shè)置:在“Quality”標(biāo)簽中拖動“Frame size”和“JPEG quality”的滑動條,分別設(shè)置生成Flash文件的框架大小和每幀圖片的質(zhì)量;在“Navigation”標(biāo)簽的“Navigation panel”欄中勾選“Show navigation panel”,可在生成的Flash中加入瀏覽控制功能來控制顯示上下幀。確認(rèn)后單擊“Add”按鈕,將所有待轉(zhuǎn)換的PPT格式文件添加到列表中來,在“Output Directory”中設(shè)置轉(zhuǎn)換后的SWF文件的保存路徑,單擊“Start”開始轉(zhuǎn)換即可,如圖1所示。
圖1 軟件設(shè)置界面
二、MP3變身EXE
實(shí)現(xiàn)工具:MP3 to EXE
應(yīng)用情景:在網(wǎng)上找到一首非常好聽的MP3,想發(fā)給一位超級菜鳥,或者在某些機(jī)器上聽MP3……直接將MP3轉(zhuǎn)化為EXE文件,播放只需雙擊即可,無需任何播放器!
使用方法:MP3 to EXE的使用非常簡單,無需安裝直接運(yùn)行軟件,在“MP3歌曲”欄定位要轉(zhuǎn)換的MP3文件,單擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕即可,如圖2所示。我們在雙擊播放生成的EXE文件時,系統(tǒng)會打開命令提示符窗口,輸入“1”回車可以循環(huán)播放該MP3,輸入“2”回車則為退出播放。
圖2 選擇存放路徑
如果你對轉(zhuǎn)換的要求比較高,推薦你使用另外一款同樣名為MP3 to EXE的國外軟件,其漢化版本的下載地址為
,運(yùn)行后可以在“歌曲相關(guān)信息”標(biāo)簽中設(shè)置該MP3的文件名、標(biāo)題、藝術(shù)家、專輯等信息,在“EXE風(fēng)格”中設(shè)置生成EXE文件在播放時的背景色、默認(rèn)音量等。為了方便使用軟盤攜帶,大家還可以在“目前文件大小”標(biāo)簽中勾選“分離到幾個文件”,并在“最大文件大小”中勾選“1.44 MB”來分割輸出文件,如圖3所示。設(shè)置完畢在“源/目標(biāo)文件”標(biāo)簽中選擇MP3文件所在路徑EXE文件的輸出路徑,最后單擊“批量轉(zhuǎn)換”。
圖3 設(shè)置文件大小
三、PDF變身DOC
實(shí)現(xiàn)工具:Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging
應(yīng)用情景:目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進(jìn)行發(fā)布,如果你沒有Adobe Reader,無法查看其內(nèi)容,如果沒有相關(guān)的編輯軟件又無法編輯PDF文件。我們對微軟的DOC文檔的編輯最為熟悉,那就轉(zhuǎn)換為DOC格式吧。盡管有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作,但很多都不支持中文,我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實(shí)現(xiàn)這一要求最為方便。
使用方法:
第一步:首先使用Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件,接下來選擇“文件→打印”菜單,在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機(jī)”欄中的“名稱”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”,確認(rèn)后將該P(yáng)DF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。
提示:如果你在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項(xiàng),那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件,請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件,如圖4所示。
圖4 安裝Office插件
第二步:運(yùn)行Microsoft Office Document Imaging,并利用它來打開剛才保存的MDI文件,選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單,并在彈出的窗口中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”,確認(rèn)后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR。這可能需要一些時間”,不管它,確認(rèn)即可。