打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”窗口(如圖1)。此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。
這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據需要單擊窗口中不同的工具(部下、同事、經理、助理等)至目標位置即可。
還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結構圖”一文的“計算機系統(tǒng)”的結構圖為例，先在第一框中輸入“計算機系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除(因為只需兩個下屬)，然后再在其下面插入相應數量的文本框并輸入內容，PowerPoint會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小(如圖2)。
如果你不滿足默認的效果，可以通過設置文本字體、顏色;圖框樣式、顏色;線條樣式、顏色等來進行設置，來滿足你的要求。
在Microsoft組織結構圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結構圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式(如圖3)，但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結構圖，應將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結構圖文件(.opx)。
如果你是一位管理人員，經常為編輯和繪制組織結構圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲!