小張是某公司的銷售部經(jīng)理，PPT圖表展示業(yè)績是年底的必修課。為了在廠里召開的總結(jié)會上出彩，她下決心在PPT圖表中增加些看點(diǎn)。于是找到了廠信息中心的張主任，學(xué)會了 PowerPoint 2007美化圖表 的新招。
銷量增長更生動
以往小張制作的都是靜止 柱形圖 ，體現(xiàn)不出每季度產(chǎn)品銷售額變化的動感。現(xiàn)在好了，她只需按常規(guī)方法制作好圖1的圖表。打開“動畫”選項(xiàng)卡中的“ 動畫 ”列表，選擇“飛入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之后播放這個圖表，首先顯示圖表 背景 動畫，單擊鼠標(biāo)顯示類別1“系列1”的柱形動畫，再次單擊顯示類別2該產(chǎn)品的圖形動畫，依此類推直至全部顯示完畢，銷售額逐季度增長的態(tài)勢非常直觀。
圖1常規(guī)方法制作的圖表
“動畫”列表只提供了三種動畫，小張想去掉圖表背景動畫，或者自動播放某產(chǎn)品的類別的銷售額柱形動畫，就按照以下方法進(jìn)行自定義：按下“動畫”選項(xiàng)卡中的“自定義動畫”按鈕，選中“圖表x：背景”(x是編號)，單擊“刪除”按鈕即可：設(shè)置“圖表x：系列1.1”等柱形動畫的方法是：首先選中任務(wù)窗格里的“圖表x：系列1.1”，單擊任務(wù)窗格“更改→進(jìn)入”子菜單下的“其他效果”，選擇一種動畫效果。重復(fù)操作，可以為圖1中的各個柱形設(shè)置不同動畫;如果圖表的某個柱形需要自動播放，將其選中，打開“開始”下拉列表選擇“之后”;另外，打開圖2中的“方向”和“速度”下拉列表，還可以為柱形選擇動畫開始方向和速度。
圖2自定義動畫
點(diǎn)一點(diǎn)圖表變臉
PowerPoint2007圖表默認(rèn)不顯示數(shù)據(jù)，為了讓領(lǐng)導(dǎo)看到圖表每個柱形對應(yīng)的銷售額。小張考慮在柱形上方或圖表下方放置數(shù)據(jù)：打開“圖標(biāo)工具”中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“ 圖表布局 ”區(qū)域右下角的按鈕，在如圖3中選擇布局2、4或5就可以了。修改圖表布局不會影響已經(jīng)設(shè)置的動畫。
圖圖表布局
重點(diǎn)元素有個性
PowerPoint 2007內(nèi)置的“ 圖表樣式 ”不少，可是圖1中對應(yīng)“系列1”的幾個柱形卻相同，如何讓銷售額最高的類別4柱形與眾不同呢?小下首先單擊選中表示“系列1”銷售額的所有柱形，然后單擊對應(yīng)類別4“系列1”銷售額的柱形，即可取消選中其他柱形保留當(dāng)前柱形。接著打開“格式”選項(xiàng)卡，單擊“形狀樣式”區(qū)域右下角的按鈕，就可以在列表中設(shè)置柱形樣式了。重復(fù)上述操作，表示“系列1”的幾個柱形可以設(shè)置不同樣式。
漂亮的銷售額加上精心美化的圖表，小張的總結(jié)受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評。之后她把上述美化方法應(yīng)用到其他圖表，為銷售部的管理和銷售工作增色不少。