除自有格式以外， PowerPoint 還能夠打開多種格式的文件，因此可以根據(jù)您在其他應用程序中得到的某些成果來新建演示文稿。例如，可以在PowerPoint 中打開word 大綱。得到的結果可能不太吸引人一一但之后可利用文本編輯、幻燈片版式和設計更改加以修訂。
按照以下步驟操作，打開來自其他應用程序的文件:
1.選擇" office 按鈕" -> "打開" 。出現(xiàn)"打開"對話框。
2. 單擊"文件類型"按鈕(Windows XP 中為"文件類型"下拉列表)并選擇文件類型。例如，要打開一個文本文件，選擇"所有大綱飛如圖3 .4所示。
圖3.4 從其他程序中選擇一個數(shù)據(jù)文件，作為新演示文稿的依據(jù)
3. 選擇所需文件，然后單擊"打開"。
4. 選擇" Office 按鈕"吟"另存為"將工作保存為PowerPoint 文件。