在幻燈片中插入表格是一件常見的工作，應(yīng)用表格可以使得數(shù)據(jù)和事例都更加清晰，但是在PPT2007之前的版本中，似乎找不到特別好的方法來在演示文稿中表現(xiàn)一個既美觀又實用的表格，更不用說從Excel中復(fù)制一個現(xiàn)成的表格到PowerPoint文檔中了。經(jīng)常有人問如何把Excel中的表格不變形或少變形地復(fù)制到幻燈片里來，之前常用的辦法有兩種：要么是拿Word做中介，要么是使用截圖工具，但是這兩者都不太方便。
要在PowerPoint2007中從無到有地設(shè)計表格，可以先選中“插入”菜單，然后單擊“表格圖標(biāo)”，PowerPoint2007會顯示“表格”下拉菜單，當(dāng)拖動鼠標(biāo)在小格子上劃過時，演示文稿中就會出現(xiàn)正在設(shè)計的表格的雛形，如圖1所示，這里選擇一個4*4的表格。
接下來可以修改一下這個表格的樣式，選中或者雙擊表格的邊緣，功能區(qū)自動現(xiàn)實為表格專用的功能區(qū)，如圖2所示，可以選擇應(yīng)用表格風(fēng)格的區(qū)域、表格線條的粗細(xì)顏色，甚至表格中文字的樣式(如果需要的話，可以讓表格中的字都擁有自己的倒影)。
除了表格的樣式外，單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀效果，比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式，如圖3所示，使表格在外觀上與演示文稿整體更加協(xié)調(diào)。
圖1 插入表格
圖2 設(shè)置表格樣式
圖3 三維效果的樣式 電腦教程
在“表格”下拉菜單中還有一項“Excel電子表格”命令(如圖1所示)，如果用戶的計算機(jī)上已安裝了Excel 2007的話，單擊這項命令會在演示文稿中插入一個Excel工作區(qū)。效果如圖4所示。
圖4 插入Excel電子表格
在這個編輯區(qū)(在默認(rèn)情況下這個區(qū)域比較小)中，用戶完全可以像操作Excel一樣來進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、計算等工作，用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標(biāo)，一個美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應(yīng)用到Excel工作區(qū)中。
另外一項亟待解決的是復(fù)制表格時格式變形得過于離譜的問題?，F(xiàn)在試試看這樣做：在Excel中選中所要復(fù)制的部分，如圖5所示，這里刻意用一個帶有格式、顏色和不同列寬的表格。
圖5 復(fù)制表格
然后在PowerPoint2007的功能區(qū)中單擊“粘貼”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+V，出現(xiàn)一個幾乎完全一樣的表格，如圖6所示。
圖6 粘貼到演示文稿中的表格
對于復(fù)制過來的表格，如果覺得樣式不夠亮麗的話，可以重新設(shè)置其表格樣式。
值得注意的是，千萬不要不過大的表格 直接從Excel中復(fù)制到PowerPoint2007中來。一方面這是沒有意義的，如果復(fù)制的表格超過25行，基本上觀眾都是無法看清楚演示文稿中都寫了些什么，另一方面PowerPoint2007仍然會一如既往的拒絕處理太大的表格，并把它弄得一團(tuán)糟。