Excel數(shù)據(jù)很多都是不希望被別人看到的，我們只希望對方看到我們希望看到的內(nèi)容，這個時候我們就需要對數(shù)據(jù)進行隱藏。
隱藏單元格內(nèi)容
選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，右擊選擇“設置單元格格式”，在“數(shù)值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”，再切換到“保護”選項卡下，單擊選中“隱藏”復選項，確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。
再單擊菜單“保護/保護工作表…”，設置密碼保護工作表，即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護/撤消保護工作表”。然后再從“設置單元格格式”中選擇相應數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復顯示。
值得大家注意的是，保護工作表后單元格是無法修改的。若希望保護后仍可修改單元格內(nèi)容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復選項前的“√”，再進行保護工作表設置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內(nèi)容會被隱藏。
隱藏行列
有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列，在編輯時又要顯示出，這樣重復切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：
選中“C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級顯示/組合”，此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕。重復這一步，分別選中G列、J列進行組合?，F(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復顯示。對于行的設置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側。
隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中，復制粘貼后會發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時被復制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。
提示：一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時隱藏圖形，可雙擊圖形打開“設置圖片格式”窗口，在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。
隱藏工作表
單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項的值設置為“2-xlsheetveryHidden”，若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護”選項卡中選中“查看時鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框，沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會影響其它工作表操作。