合并單元格是用戶在制作表格時(shí)常用的命令，它可以把多個(gè)單元格顯示成一個(gè)單元格，起到美化的作用。
通常情況下，如果把幾個(gè)含有數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行合并，Excel會(huì)提示“在合并單元格時(shí)，如果選擇的單元格中不止一個(gè)含有數(shù)據(jù)，Excel 將保留左上角單元格中的數(shù)據(jù)，并刪除其余的所有數(shù)據(jù)。”如圖72‑1所示。
圖72‑1 合并多個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格時(shí)Excel的提示
這在很多時(shí)候會(huì)讓用戶覺(jué)得為難，合并會(huì)丟失數(shù)據(jù)，影響數(shù)據(jù)的計(jì)算，而不合并則無(wú)法兼顧到美觀性。下面的方法可以突破Excel的這種局限，在合并單元格的同時(shí)保留所有數(shù)值。假設(shè)有如圖72‑2所示的表格，現(xiàn)在需要分別把A1:A4和A5:A8進(jìn)行單元格合并。
圖72‑2 需要合并單元格的表格
選擇C1:C4，單擊工具欄中的“合并與居中”按鈕。同樣的方法將C5:C8也合并單元格，如圖72‑3所示。
圖72‑3 在空白的單元格區(qū)域按照目標(biāo)區(qū)域的大小合并單元格
選擇C1:C8，單擊工具欄中的“格式刷”按鈕，然后單擊A1進(jìn)行格式復(fù)制。結(jié)果如圖72‑4所示。在這個(gè)過(guò)程里面，Excel并不會(huì)出現(xiàn)任何警告。
圖72‑4 把空白區(qū)域的格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域
為了驗(yàn)證一下被合并的單元格是否還保留了原來(lái)的數(shù)據(jù)，可以在D列中使用公式進(jìn)行引用計(jì)算，在D1中輸入公式：
=A1
然后拖曳到D8進(jìn)行公式復(fù)制。結(jié)果如圖72‑5所示。
圖72‑5 合并單元格后所有數(shù)值都得以保留。