經(jīng)常在辦公室使用office的朋友可能比較關(guān)注excel，對(duì)于一些新手officer來說，在Word編輯文字，換行不是問題!但是轉(zhuǎn)到Excel表格中工作，在單元格中編輯一些比較長的文字時(shí)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行遇到麻煩。
在單元格中輸入內(nèi)容按常規(guī)需要換行時(shí)，按Enter鍵，卻發(fā)現(xiàn)焦點(diǎn)移到了下一個(gè)單元格。希望在幾個(gè)跨單元格的區(qū)域空間中顯示一段注釋文字，又需要先合并單元格，然后還得設(shè)置里面的文字對(duì)齊等格式，感覺很繁瑣。經(jīng)過幾次摸索和學(xué)習(xí)，我總結(jié)出如下幾種方法，可以全盤解決表格內(nèi)文本換行問題。
批量單元格自動(dòng)換行
我們常常可以看到一些表格的通訊地址列內(nèi)通訊地址只顯示前半部分，后面的部分隱藏在單元格內(nèi)，必須通過拖動(dòng)單元格右側(cè)框線或雙擊題頭右側(cè)框線才能顯示完全。
類似上面這種情況，當(dāng)表格內(nèi)已經(jīng)有大批數(shù)據(jù)，但因沒有能自動(dòng)換行時(shí)，我們最常用的方法就是批量調(diào)整單元格格式。
首先選定所有要應(yīng)用自動(dòng)換行的單元格區(qū)域(無論這些區(qū)域中已有數(shù)據(jù)還是未曾輸入數(shù)據(jù)都無關(guān)緊要)，選擇“格式”菜單中“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊“確定”。這樣，已有數(shù)據(jù)的單元格會(huì)立馬自動(dòng)換行，沒有數(shù)據(jù)的單元格會(huì)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)換行。
臨時(shí)性輸入隨時(shí)換行
有時(shí)，我們?cè)谝粋€(gè)表格的后面添加了一個(gè)備注欄，里邊我們也許要寫入更多的注釋文字，一行不一定能放得下。類似這種情況，如果只是部分單元格臨時(shí)性需要換行，那么就大可不必去設(shè)置單元格來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行。只要在輸入的時(shí)候需要換行時(shí)，臨時(shí)性地按下AIt+Enter組合鍵即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行。此方法同樣對(duì)已輸入內(nèi)容的單元格適用，可實(shí)現(xiàn)在光標(biāo)所在處的單元格內(nèi)容的換行。
跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)文字換行
還有的時(shí)候，在表格內(nèi)某個(gè)單元格的注釋內(nèi)容可能很長，如果將內(nèi)容僅填寫在一個(gè)單元格中，無論是否換行，整個(gè)表格看起來都會(huì)很不協(xié)調(diào)，這時(shí)，我們就需要采用表格內(nèi)的跨行跨列注釋。
這種方法其實(shí)就是在表格的某個(gè)區(qū)域內(nèi)縱橫跨越若干單元格來顯示一段自動(dòng)換行的文字。例如:某備注單元格中的內(nèi)容很長，我們打算將其顯示在某幾個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域中，這時(shí)，我們需要將某個(gè)長行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行顯示。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，我們只需先選中這個(gè)矩形區(qū)域，然后選擇“編輯”菜單下的“填充~內(nèi)容重排”命令注釋單元格中的內(nèi)容就會(huì)分布在我們劃定的這個(gè)失巨形區(qū)域中了。
表中自由套用文本框
以上方法總是受到表格行列的限制。為了更自由地輸入文本，我們還可以選擇在表中A放文本框的方式。文本框附加于表格之上，這樣，如果位置不合適，也便于我們隨意挪動(dòng)注釋文本框的位置。單擊“視圖”菜單，在“工具欄”命令中，選中“繪圖”工具欄，單擊該工具欄的“文本框”按鈕，為了保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合，在按住Alt鍵的同時(shí)插入文本框，然后就可以在文本框中任意輸入文字了。
