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Excel表格如何排序

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2019-04-30 18:08┆點(diǎn)擊:

  Excel表格如何排序?Microsoft Office是使用用戶(hù)較多的辦公軟件,而其中的Excel,則是在數(shù)據(jù)處理方向比較方便的辦公應(yīng)用。但是很多人不會(huì)使用Excel表格進(jìn)行排序。那么下面一起來(lái)學(xué)習(xí)如何使用Excel2007排出最完美的順序來(lái)!

  rank命令是獲取某一個(gè)單元格在一堆數(shù)據(jù)中的名次。比如本文舉例的表格如下圖所示:

Excel表格如何排序  三聯(lián)

  第一步、在備注一欄對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)的單元格中輸入公式=rank(c2,c:c)并按回車(chē)。含義即是C2單元格在C:C中的名次,即C2在C列所有數(shù)據(jù)中的名次。如果求D2單元格在D列的名次,則公式為=rank(d2,D:D):

Excel表格如何排序2

  第二步、單擊選中F2單元格,然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到F2單元格的右下角,等鼠標(biāo)指針變成如下圖所示的黑色實(shí)心的十字時(shí),雙擊,即可向下填充公式:

Excel表格如何排序3

  第三步、單擊F1單元格,然后依次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,再單擊升序或者降序圖標(biāo):

Excel表格如何排序4

  比如單擊了升序圖標(biāo)以后,F(xiàn)列將會(huì)按照從小到大的順序排序,如下圖所示:

Excel表格如何排序5

  第四步、​刪掉F列數(shù)據(jù),即可獲取C列的升序排序結(jié)果(因?yàn)槭前凑誄列的名次排序):

Excel表格如何排序6

  Excel表格基礎(chǔ)排序

  單擊想要重新排序的列中的任意一個(gè)單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的升序或者降序的圖標(biāo):

Excel表格如何排序7

  如下圖所示,即是升序排序的結(jié)果:

Excel表格如何排序8

  ​如下圖所示,即是降序排序的結(jié)果:

Excel表格如何排序9

  Excel表格排序升級(jí)版

  針對(duì)在其他列中有數(shù)據(jù)重復(fù)的情況,可以采用多個(gè)字段排序的方法進(jìn)行排序。比如,本文準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是先按“公共基礎(chǔ)知識(shí)”降序排序,然后再按“申論成績(jī)”降序排序,再按照“總成績(jī)”的降序排序。

  那么,單擊“公共基礎(chǔ)知識(shí)”列中的任意一個(gè)單元格,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕,在新打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中單擊“添加條件”,然后在“次要關(guān)鍵字”欄選擇第二個(gè)排序依據(jù),即“申論成績(jī)”:

Excel表格如何排序10

  如下圖添加條件以后,再單擊“確定”:

Excel表格如何排序11

  ​如下圖所示,即完成了三個(gè)條件的排序:

Excel表格如何排序12

  Excel表格排序注意事項(xiàng)

  排序時(shí)不要選中多個(gè)單元格,否則會(huì)有提示,直接單擊確定即可。

  其實(shí)Excel表格排序很簡(jiǎn)單吧,大家快來(lái)學(xué)習(xí)吧!