Excel表格如何排序?Microsoft Office是使用用戶較多的辦公軟件,而其中的Excel,則是在數據處理方向比較方便的辦公應用。但是很多人不會使用Excel表格進行排序。那么下面一起來學習如何使用Excel2007排出最完美的順序來!
rank命令是獲取某一個單元格在一堆數據中的名次。比如本文舉例的表格如下圖所示:
第一步、在備注一欄對應對應的單元格中輸入公式=rank(c2,c:c)并按回車。含義即是C2單元格在C:C中的名次,即C2在C列所有數據中的名次。如果求D2單元格在D列的名次,則公式為=rank(d2,D:D):
第二步、單擊選中F2單元格,然后將鼠標指針移動到F2單元格的右下角,等鼠標指針變成如下圖所示的黑色實心的十字時,雙擊,即可向下填充公式:
第三步、單擊F1單元格,然后依次單擊“數據”選項卡,再單擊升序或者降序圖標:
比如單擊了升序圖標以后,F列將會按照從小到大的順序排序,如下圖所示:
第四步、刪掉F列數據,即可獲取C列的升序排序結果(因為是按照C列的名次排序):
Excel表格基礎排序
單擊想要重新排序的列中的任意一個單元格,然后選擇“數據”選項卡中的升序或者降序的圖標:
如下圖所示,即是升序排序的結果:
如下圖所示,即是降序排序的結果:
Excel表格排序升級版
針對在其他列中有數據重復的情況,可以采用多個字段排序的方法進行排序。比如,本文準備實現的目標是先按“公共基礎知識”降序排序,然后再按“申論成績”降序排序,再按照“總成績”的降序排序。
那么,單擊“公共基礎知識”列中的任意一個單元格,然后單擊“數據”選項卡中的“排序”按鈕,在新打開的對話框中單擊“添加條件”,然后在“次要關鍵字”欄選擇第二個排序依據,即“申論成績”:
如下圖添加條件以后,再單擊“確定”:
如下圖所示,即完成了三個條件的排序:
Excel表格排序注意事項
排序時不要選中多個單元格,否則會有提示,直接單擊確定即可。
其實Excel表格排序很簡單吧,大家快來學習吧!