第一步、準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)的圖片,名片的命名和Excel中要對(duì)應(yīng)的名稱相同。
第二步、將內(nèi)容列進(jìn)行復(fù)制,并且調(diào)出剪切板。
第三步、把名稱進(jìn)行匯總,把復(fù)制的名稱放到一個(gè)單元格中,例子中,放在了E2單元格中。然后用Ctrl+H,使用替換功能。
第四步、為什么要使用替換功能呢,因?yàn)镋xcel導(dǎo)入圖片,如果要批量的話,名稱之間必須有“;”進(jìn)行間隔開,要做的就是加入“;”,在查找內(nèi)容里,輸入Ctrl+J或者Ctrl+Enter,表示,要替換的是回車符,而替換為“;”。
第五步、點(diǎn)擊“替換”以后,就會(huì)出現(xiàn)加了分隔符的信息了,把這些信息復(fù)制一下。
第六步、復(fù)制信息,推薦都把剪切板調(diào)出來,剪切板對(duì)于新人來說,是比較有用的一個(gè)功能。
第七步、開始插入圖片,通過工具欄中的插入功能,進(jìn)行圖片的插入,找到準(zhǔn)備好的圖片素材所在路徑,然后把復(fù)制的信息,粘貼到文件夾名中。
第八步、圖片插入后,通過工具欄中的“編輯”,選擇“定位”,然后選擇“定位條件”。
第九步、在定位條件中,選擇“對(duì)象”,因?yàn)閳D片是以對(duì)象的形式插入的,這樣就可以選中所有的圖片。
第十步、然后右鍵,選擇設(shè)置圖片格式。
第十一步、根據(jù)自己的需要設(shè)置圖片的樣式,這里想把圖片縮小,然后能夠放到單元格中。
第十二步、圖片都是按照前后順序從高到低排列的,都是對(duì)應(yīng)表格中的排列順序。然后把圖片移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的表格中。
注意事項(xiàng)
圖片都是對(duì)應(yīng)Excel的排列順序而排列的,所以用戶不需要擔(dān)心會(huì)對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤。