Excel表格無疑是處理數(shù)據(jù)的神器,但一旦在單元格中輸入過長的文本,排版就顯得十分難看。在這個(gè)什么都講究視覺效果的時(shí)代這可是個(gè)不得不處理的問題。那么Excel怎么排版呢?下面小編就來分享個(gè)Excel排版技巧。
1、用Excel打開一篇含有長文本的工作表,如圖所示,我們現(xiàn)在要對A1單元格中的文本內(nèi)容進(jìn)行排版。將鼠標(biāo)移動到A列單元格的右邊邊線上,待指針變成雙向箭頭的時(shí)候按下鼠標(biāo)并向右拖動,給A列單元格一個(gè)合適的列寬。
2、我們現(xiàn)在選中A1和A2單元格,然后切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“對齊方式”組中的“居中”按鈕,使文本能夠水平居中。
3、現(xiàn)在,我們單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕,讓我們能夠看清A1單元格中的所有內(nèi)容。
4、OK,我們現(xiàn)在需要做的是調(diào)整A1單元格的垂直對齊方式,使文本之間的行距能夠增加,看起來更加舒服。選中A1單元格,然后按下“Ctrl+1”組合鍵。
5、此時(shí)會彈出一個(gè)“設(shè)置單元格格式”對話框,選擇“對齊”選項(xiàng)卡,然后單擊“垂直對齊”下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“分散對齊”選項(xiàng),最后單擊“確定”按鈕即可。
6、返回工作表,我們將鼠標(biāo)定位到A列的下邊邊線上,當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭的時(shí)候按下鼠標(biāo)并向下拖動,大家可以看到,我們增大單元格的行高時(shí)行距會自動調(diào)整,效果如下。
通過以上小技巧就能完美解決Excel排版難看的問題,有需要的朋友可以參考下。