我們常常需要對Excel2013中的某一個字段進(jìn)行分類,然后將它們匯總,比如說,在學(xué)生選修成績表中,我們大多之前是按照學(xué)號來排序的,但后來我們希望對選修的不同科目進(jìn)行分類匯總,算出平均分或者總分什么的,應(yīng)該怎么做呢?
小編是這樣做的:
1、用Excel2013打開一篇工作表,并選中自己需要分類匯總的工作表區(qū)域,然后切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“篩選”按鈕。
2、現(xiàn)在每一列的字段名右側(cè)都會出現(xiàn)一個下拉按鈕,我們單擊“選修課程”右側(cè)的下拉按鈕,然后從彈出的對話框中選擇“升序”選項(xiàng)。
3、此時,整個表格會根據(jù)不同的選修課程進(jìn)行分類,我們執(zhí)行“分級顯示”組中的“分類匯總”命令。
4、在彈出的“分類匯總”對話框中,我們首先單擊“分類字段”下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“選修課程”項(xiàng)。
5、然后,我們修改匯總方式。單擊匯總方式下拉框有側(cè)的按鈕,選擇“平均值”選項(xiàng)。
6、現(xiàn)在,我們在“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域中勾選“分?jǐn)?shù)”項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。
7、返回工作表,大家就能看到它已經(jīng)按照我們的意愿匯總好了,并且是分級顯示的,左側(cè)有顯示級數(shù)。
提示:這里只是舉例說明,其實(shí)分類匯總還能完成很多其他的功能,比如求和等。