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Excel剔除單列數(shù)據(jù)的重復(fù)值五種方法介紹

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2019-03-24 06:31┆點(diǎn)擊:

  有時(shí)我們?cè)诓僮鲾?shù)據(jù)時(shí),需要剔除單列數(shù)據(jù)的重復(fù)值,下面小編為大家介紹Excel剔除單列數(shù)據(jù)的重復(fù)值五種方法,滿足大家的日常需求。

  方法一:菜單按鈕

  如下圖,是本次操作的源數(shù)據(jù)。

Excel剔除單列數(shù)據(jù)的重復(fù)值五種方法介紹   三聯(lián)

  單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡--》“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)--》“刪除重復(fù)項(xiàng)”,彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“確定”即可刪除單列數(shù)據(jù) 重復(fù)值。如下圖所示:

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  方法二:數(shù)據(jù)透視表法

  依然使用上面的數(shù)據(jù)源,單擊“插入”選項(xiàng)卡--》“表格”功能區(qū)--》“數(shù)據(jù)透視表”,出現(xiàn)如下圖的提示框,這里我選擇現(xiàn)有工作表 的C1單元格(大家根據(jù)需要可以選擇新工作表),單擊“確定”完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建,如下圖:

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  接著,勾選“姓名”前面的復(fù)選框,“姓名”字段就出現(xiàn)在《行》字段的框框里,如下圖:

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  然后,我們對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行修飾,單擊“行標(biāo)簽”所在的單元格,將單元格的文字改成“姓名”,然后單擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任意單元格,單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”--》“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡--》“布局”功能區(qū)--》“總計(jì)”下的“對(duì)行和列禁用”按鈕就完成了,如下圖所示:

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  方法三:公式法

  如圖,在C1單元格輸入如下公式,然后同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter三個(gè)鍵結(jié)束,接著拖動(dòng)輸入公式單元格右下角的填充柄,完成此次不重復(fù)數(shù)據(jù)的篩選。

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  接著我們對(duì)公式進(jìn)行逐步的講解,首先,MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10單元格在引用區(qū)域$A$1:$A$10的位置是否等于當(dāng)前單元格行號(hào)所在的位置,如果相等,則說(shuō)明該數(shù)據(jù)在這個(gè)區(qū)域中唯一,然后通過(guò)IF(MATCH())組合函數(shù)返回這個(gè)字段的行號(hào),否則返回2^20=1048576,接著用SMALL函數(shù)對(duì)獲取的行號(hào)進(jìn)行升序排序,最后通過(guò)INDEX函數(shù)查找行號(hào)所在位置的值,&“”主要是為了容錯(cuò)處理,試想,如果數(shù)據(jù)都取完了,就剩下1048576的位置了,然后INDEX(A:A,1048576)=0,加個(gè)&“”則返回空文本。

  方法四:SQL法

  單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡--》"獲取外部數(shù)據(jù)"功能區(qū)--》現(xiàn)有連接,打開(kāi)“現(xiàn)有連接”對(duì)話框,單擊左下角的“瀏覽更多”,然后找到你操作數(shù)據(jù)源所在的工作簿的路徑,單擊“打開(kāi)”,出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話框,保持默認(rèn)狀態(tài),單擊“確定”按鈕,如下圖所示:

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  接著我們選擇“表”單選按鈕,這里我選擇現(xiàn)有工作表的C1單元格(大家根據(jù)需要可以選擇新工作表),單擊“屬性”按鈕,打開(kāi)"連接屬性"對(duì)話框,找到“定義"選項(xiàng)卡,然后清除”命令文本“ 的文本,輸入以下語(yǔ)句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](這里Sheet1是我的源數(shù)據(jù)名稱,你要輸入自己工作表的名稱哦,還有[]和$都不能少哦,若單元格區(qū)域還有其他字段或者數(shù)據(jù)不在行首,還要輸入你的數(shù)據(jù)源區(qū)域哦,比如[Sheet1$].A4:A12),如下圖所示:

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  方法五:高級(jí)篩選法