下面小編就拿個(gè)例子來詳細(xì)說明一下：
本例要求把語(yǔ)文成績(jī)?cè)?20分以上的用紅圈突出顯示。 屏顯操作步驟：
第一步：打開成績(jī)表→選擇語(yǔ)文成績(jī)→單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕→選擇“有效性”。
第二步：在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，在“允許”一欄中選擇“整數(shù)”→在“數(shù)據(jù)”下面框中選擇“介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定。
第三步：?jiǎn)螕舨藛螜谏系?ldquo;工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。
第四步：?jiǎn)螕?ldquo;圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。
這樣語(yǔ)文分?jǐn)?shù)在120分以上的就被圈上了一個(gè)紅圈，起到了突出顯示的作用。
但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經(jīng)過探索，找到一種可行的辦法，下面把這種方法介紹一下。
打印操作步驟：
第一步：選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復(fù)制圖片”→確定。
第二步：?jiǎn)螕舨藛螜谏系?ldquo;編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數(shù)據(jù)表刪除→調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置就行了。
注：在進(jìn)行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。
