可以在指定單元格輸入一個(gè)起始日期,再輸入一個(gè)結(jié)束日期,數(shù)據(jù)表會(huì)自動(dòng)從指定的文件中搜索數(shù)據(jù)并返回到工作表中。
比如在指定單元格中輸入“1996-1-1”日期,再在另外一個(gè)單元格輸入“1997-5-1”,數(shù)據(jù)表將自動(dòng)從指定的數(shù)據(jù)庫或文件中把所有日期介于1996-1-1到1997-5-1之間的數(shù)據(jù)取到表中。
具體設(shè)置過程如下:
1.先來導(dǎo)入數(shù)據(jù),單擊菜單欄--數(shù)據(jù)--獲取外部數(shù)據(jù)--自其它來源--來自Microsoft Query。
2.選擇數(shù)據(jù)源,Excel Files*,確定。
3.數(shù)據(jù)庫名稱為銷售數(shù)據(jù).xlsx,文件類型xlsx格式,單擊確定。
4.直接單擊下一步,直到查詢向?qū)У淖詈笠徊剑催x在Microsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢,確定。
5.下面,我們來對Microsoft Query進(jìn)行設(shè)置,點(diǎn)擊條件--添加,設(shè)置字段、運(yùn)算符和指定值。
6.輸入開始日期和結(jié)束日期,完成之后單擊確定按鈕。
7.設(shè)置完了,開始導(dǎo)入數(shù)據(jù),選擇顯示方式以及數(shù)據(jù)的放置位置,單擊屬性按鈕。
8.看到連接屬性這個(gè)界面,我們其他不要管,直接點(diǎn)擊參數(shù)。
9.參數(shù)名稱看到起始日期和結(jié)束日期,從單元格中獲取數(shù)值,勾選單元格值更改時(shí)自動(dòng)刷新,確定。
10.我們最后來測試一下,輸入起始日期,表格數(shù)據(jù)立即變化,都是指定區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)。