Exchange 2013 將允許您保護(hù)業(yè)務(wù)溝通內(nèi)容和敏感信息,并滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管規(guī)范和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)條例,從而保持企業(yè)組織的信息安全無(wú)損.
企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn):
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛,電子郵件已成為企業(yè)以及個(gè)人之間溝通聯(lián)絡(luò)的重要方式.對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)電子郵件中存儲(chǔ)著大量的商業(yè)信息,這就增加了意外分發(fā)和未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)敏感信息的風(fēng)險(xiǎn).面對(duì)著保護(hù)客戶(hù)和員工個(gè)人信息不斷增加的法律法規(guī),這一問(wèn)題對(duì)于大多企業(yè)已變得尤其嚴(yán)峻.為了幫助企業(yè)更好地控制通過(guò)電子郵件分發(fā)的信息,現(xiàn)今的郵件系統(tǒng)不僅要設(shè)置全面的系列信息保護(hù)和控制功能,還需對(duì)電子郵件進(jìn)行更有效的管理,對(duì)敏感郵件進(jìn)行必要的截取、加密或阻止發(fā)送.而對(duì)移動(dòng)電話、平板電腦和 PC則需提供更安全的數(shù)據(jù)訪問(wèn).
另一方面,由于企業(yè)內(nèi)部的電子郵件數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng),系統(tǒng)地將這些信息歸檔已變得日益迫切.歸檔可以節(jié)約用戶(hù)的郵箱空間,從而提高郵件系統(tǒng)性能,為用戶(hù)提供更好的電子郵件體驗(yàn).歸檔還可使組織輕松地管理和搜索電子郵件,從而幫助組織滿(mǎn)足遵守法規(guī)法律及電子發(fā)現(xiàn)的要求.企業(yè)需要郵件系統(tǒng)具備內(nèi)置的歸檔功能,以符合政府監(jiān)管條例和行業(yè)監(jiān)管規(guī)范的要求,而同時(shí)又不會(huì)產(chǎn)生第三方解決方案的使用需求及其相關(guān)成本.
此外,病毒、垃圾郵件和網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)攻擊的危害早為業(yè)界所熟悉.因?yàn)榇罅康奈：π脏]件或廣告發(fā)送到客戶(hù)及企業(yè)員工那里,如果企業(yè)不能有效識(shí)別并采取防御措施,就會(huì)誤上其當(dāng),遭遇各種安全危險(xiǎn),如機(jī)密數(shù)據(jù)泄露、間諜軟件侵入等,因此有效識(shí)別這些危害性郵件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)刻不容緩.
Exchange 2013技術(shù)亮點(diǎn):
數(shù)據(jù)防損(DLP)與法律遵從
Exchange 2013將提供一系列精確的、自動(dòng)化的和集中化托管的數(shù)據(jù)防損功能,從而讓您能夠更輕松地監(jiān)控和保護(hù)本公司中的敏感信息和機(jī)密信息.
* 防止數(shù)據(jù)泄漏(DLP):每個(gè)企業(yè)都擔(dān)心用戶(hù)誤將公司的敏感信息發(fā)送給非授權(quán)的個(gè)體.新增的 Exchange 防止數(shù)據(jù)泄漏(DLP)功能可以在深入分析內(nèi)容的整個(gè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)、監(jiān)控和保護(hù)敏感數(shù)據(jù).管理員可以利用基于監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)(例如 PII 和 PCI)的內(nèi)置 DLP 模板來(lái)對(duì)敏感數(shù)據(jù)加以控制.Outlook 中的策略提醒功能可以在敏感的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隨電子郵件被發(fā)送出之前,將此違反策略的情況通知用戶(hù).
* IRM支持:通過(guò)自動(dòng)應(yīng)用相關(guān)的信息權(quán)限管理(IRM)權(quán)限,即可保護(hù)您的專(zhuān)有信息不受損失,完全不會(huì)干擾用戶(hù)的生產(chǎn)效率.同時(shí),無(wú)需安裝其它任何軟件加載項(xiàng),即可直接在 Outlook、Outlook Web Access 以及移動(dòng)電話上,查看和編輯已受信息權(quán)限管理(IRM)功能所保護(hù)的郵件.
* 傳輸規(guī)則:在傳輸規(guī)則里,可以創(chuàng)建策略來(lái)自動(dòng)檢查內(nèi)容,并將這些策略應(yīng)用于所有郵件.傳輸規(guī)則的創(chuàng)建與 Outlook的規(guī)則創(chuàng)建的方式相同 - 使用一組條件、 動(dòng)作和例外.傳輸規(guī)則可用于修改的消息,加密、 重定向,或阻止基于顆粒的傳輸規(guī)則條件集.通過(guò)在 Exchange 的管理員或委派的用戶(hù)在 Exchange管理中心配置傳輸規(guī)則.
* 郵件提示:通過(guò)使用郵件提醒功能,即可在用戶(hù)發(fā)送包含機(jī)密信息的電子郵件之前警告其已違反相關(guān)策略,就可以在完全不損失安全性和生產(chǎn)力的前提下實(shí)現(xiàn)合規(guī)性.
* 對(duì)移動(dòng)設(shè)備的安全保護(hù):您可以借助一系列策略來(lái)創(chuàng)建已批準(zhǔn)的移動(dòng)設(shè)備列表、強(qiáng)制執(zhí)行 PIN 鎖定以及從已丟失的手機(jī)中刪除公司的機(jī)密數(shù)據(jù),從而安全管理移動(dòng)設(shè)備.
* 受保護(hù)的語(yǔ)音郵件:保護(hù)已由呼叫方標(biāo)記為私有的語(yǔ)音郵件,并預(yù)防非授權(quán)人員回放這些語(yǔ)音郵件.
數(shù)據(jù)歸檔與發(fā)現(xiàn)
Exchange 2013 將提供增強(qiáng)的集成式合規(guī)性功能--包括存檔、電子數(shù)據(jù)展示以及就地保留--專(zhuān)門(mén)用于應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管規(guī)定、緩解取證困難以及降低相關(guān)成本.
* 郵件記錄管理(MRM):是 Microsoft Exchange Server 2010 中的記錄管理技術(shù),幫助組織降低與電子郵件和其他通信有關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn).通過(guò)郵件記錄管理,可以更方便地保留為遵守公司策略、政府法規(guī)或法律要求所需的郵件,并且可以更方便地刪除沒(méi)有法律價(jià)值或商業(yè)價(jià)值的內(nèi)容.通過(guò)保留策略可以向郵箱中的特定項(xiàng)目或文件夾應(yīng)用保留設(shè)置.策略由 Exchange 管理員來(lái)配置,顯示在每個(gè)電子郵件中,有標(biāo)題表明所應(yīng)用的策略和刪除日期.這些標(biāo)題便于最終用戶(hù)確定電子郵件設(shè)置為何時(shí)過(guò)期,如果電子郵件應(yīng)當(dāng)保留較長(zhǎng)的一段時(shí)間,還可以應(yīng)用新的過(guò)期策略.管理員還可設(shè)置默認(rèn)策略,將郵件從主郵箱自動(dòng)轉(zhuǎn)移到歸檔項(xiàng)目中.
